一、申请流程
1. 企业筹备:
o 企业或组织应先依法完成注册登记,取得合法有效的营业执照,确定其经营范围包含或允许开展互联网药品信息服务相关业务。
2. 材料准备:
o 企业营业执照副本原件及清晰复印件,复印件加盖企业公章,保证信息完整准确。
o 网站域名注册证书原件及复印件,复印件需显示域名注册详情并加盖公章。
o 至少两名药品及医疗器械相关专业技术人员资料,包括学历证书原件及复印件、专业资格证书原件及复印件,复印件均加盖公章,且人员信息应与企业申报信息一致。
o 详细的网站栏目设置书面说明,阐述各栏目功能、内容分类及更新机制等,加盖企业公章。
o 网站信息安全保障措施说明文件,涵盖数据加密、服务器安全防护、人员权限管理等方面内容,加盖公章。
3. 网上申请:
o 登录当地药品监督管理部门指定的互联网药品信息服务资格申请平台。
o 按系统要求注册账号并如实填写企业基本信息,如名称、地址、联系方式等。
o 录入网站相关信息,包括域名、网址、网站架构概述等。
o 将准备好的申请材料电子文档按系统规定格式逐一上传至对应板块。
4. 受理审核:
o 药品监督管理部门收到申请后,对申报材料进行形式审查,检查材料是否齐全、是否符合法定形式等。
o 若材料存在问题或不完整,会在规定工作日内通过系统反馈给企业要求补正,企业应在限定时间内完成补正并重新提交。
5. 现场核查(如有需要):
o 对于部分申请,监管部门可能安排工作人员对企业办公场所、网站运营实际情况等进行现场检查。
o 检查内容包括专业技术人员是否在职在岗、网站实际运营是否与申报内容相符、信息安全保障措施是否落实等。
6. 审批发证:
o 经审核符合条件的,药品监督管理部门在规定时间内颁发互联网药品信息服务资格证书,企业可在申请平台查询审批结果并按要求领取证书。
二、有效期管理
1. 有效期时长:
o 互联网药品信息服务资格证书有效期为5年。
2. 续展申请:
o 在证书有效期届满前6个月内,企业应开始准备续展申请材料。
o 材料基本与初次申请类似,包括更新后的营业执照副本复印件、网站域名注册证书复印件(若有变更)、专业技术人员资质证明复印件(如有人员变动或资质更新)、更新后的网站栏目设置说明及信息安全保障措施说明等,均需加盖企业公章。
o 按初次申请的网上申请流程在原申请平台提交续展申请,经受理审核等环节,审核通过后可延续证书有效期5年。
3. 变更登记:
o 若企业名称、网站域名、法定代表人等关键信息发生变更,应在变更发生后的30日内,向原发证机关提交变更申请材料。
o 申请材料包括变更事项说明、相关证明材料原件及复印件(如工商变更登记证明、域名变更证明等)、原互联网药品信息服务资格证书原件等,经审核通过后予以变更登记并换发新证书。