一、时间安排
1）明确年检申报时间范围，密切关注所在地省级（食品）药品监督管理部门的通知公告，严格在规定的申报时间段内提交年检材料，逾期可能导致年检不通过或面临相应处罚。
二、材料准备
1）企业基本资料：提供有效的企业营业执照副本原件及复印件，复印件需加盖企业公章，确保营业执照信息与互联网药品信息服务资格证书登记信息一致，包括企业名称、法定代表人、注册地址等关键内容。
2）人员资质材料：整理两名以上专业技术人员（药学、医疗器械相关）的学历证明或专业技术资格证书原件及复印件，网站负责人的身份证原件及复印件、更新后的个人简历，证明相关人员持续符合资质要求且在职在岗。
3）网站信息材料：打印网站域名注册证书的最新信息页面，若域名有变更或续费情况，需提供完整的变更记录或续费凭证；详细的网站栏目设置列表及各栏目内容概述，体现栏目完整性与合规性；提供网站历史信息备份记录文档，包括备份时间、存储介质、备份数据量等信息，以及信息查阅的操作流程说明与权限设置清单。
4）运营管理材料：准备网络与信息安全保障措施的执行报告，涵盖过去一年网络安全防护设备的运行维护记录、信息加密技术的应用情况、用户信息安全事件的处理记录；药品信息来源合法性证明材料，如与药品生产企业、供应商签订的信息提供协议或授权书，以及对信息审核流程的详细记录文档。
5）广告合规材料：若网站存在药品、医疗器械广告，需提供所有广告的批准文号清单及对应的广告投放页面截图，确保广告内容与批准内容完全一致，无违规夸大或虚假宣传内容。
三、网站自查
1）内容准确性：全面检查网站上发布的药品、医疗器械信息，核对药品名称、成分、功效、用法用量、不良反应等关键信息是否准确无误，是否符合国家药品标准和相关法规要求，及时纠正任何错误或模糊的信息表述。
2）链接有效性：逐一测试网站内所有链接，包括内部栏目链接、外部引用链接等，确保无失效链接或错误链接，保证用户浏览体验的顺畅性与信息获取的完整性。
3）互动功能正常：检查网站的在线咨询、投诉举报等互动功能是否正常运行，及时回复用户咨询与投诉，记录处理过程与结果，展示良好的服务态度与运营管理能力。
四、沟通与配合
1）与监管部门保持沟通：在年检准备过程中，如有疑问或不确定事项，及时与省级（食品）药品监督管理部门联系，获取准确的指导意见；积极响应监管部门在年检期间提出的补充材料或现场检查要求，配合工作人员开展工作，如实提供所需信息与资料。