一、申请中心职能
1)材料接收:负责接收企业或个人提交的互联网药品信息服务资格证申请材料。对材料的格式、完整性进行初步查验,确保材料符合基本要求,如文件是否齐全、是否按规定加盖公章等。
2)信息录入:将申请材料中的关键信息准确无误地录入到专门的申请管理系统中。包括企业名称、法定代表人信息、网站域名、申请业务范围等内容,以便后续审核流程的高效开展。
3)流程引导:为申请者提供清晰的申请流程指引。告知其在不同阶段需要完成的任务、可能面临的情况以及相应的处理方式,使申请者能够顺利推进申请工作,减少因流程不熟悉而导致的延误或错误。
二、申请材料清单
1)企业资质类
1. 企业营业执照副本原件及复印件,复印件需清晰可辨且加盖企业公章,以证明企业的合法经营身份。
2. 组织机构代码证复印件,用于确认企业的组织架构信息在相关部门的登记备案情况。
3. 法定代表人身份证明文件,如身份证复印件等,明确企业法定代表人的身份信息。
2)网站相关材料
4. 网站域名证书,表明网站域名的合法注册归属,且证书需在有效期内。
5. 网站服务器托管协议,若网站服务器采用托管形式,需提供与托管服务提供商签订的协议,明确双方权利义务及服务器相关信息。
6. 网站首页截图及详细的网站栏目架构图,截图应能清晰展示网站整体风格与布局,架构图则要详细说明各个栏目设置及其功能定位。
3)人员资质材料
7. 至少两名药品相关专业技术人员的学历证书、职称证书原件及复印件,专业涵盖药学、医学、生物工程等与药品领域密切相关的学科。
8. 上述技术人员的劳动合同或聘用协议,证明其与申请企业存在合法的劳动或聘用关系。
9. 技术人员的个人简历,包括教育背景、工作经历、参与过的药品相关项目等信息,以评估其专业能力与经验。
4)管理制度文件
10. 药品信息审核发布管理制度,明确规定药品信息从采集到发布的全流程审核标准、审核人员职责、发布时间节点等内容。
11. 网站安全管理制度,涵盖网站数据安全防护措施、防止黑客攻击与信息泄露的机制、应急处理预案等方面。
12. 用户信息保密制度,说明如何收集、存储、使用和保护用户在网站上提交的个人信息,确保用户隐私安全。