互联网药品信息服务资格证的有效期为5年。在这5年有效期内，持证者有权按照证书许可范围开展互联网药品信息服务活动。当有效期临近届满时，持证单位需要及时办理换证手续，以确保业务的连续性。
一、换证申请时间
持证单位应在资格证有效期届满前6个月内，向原发证机关提出换证申请。例如，若证书有效期至2025年12月31日，那么从2025年7月1日起就可申请换证。
二、换证所需材料
1. 互联网药品信息服务换证申请表。此表应如实填写单位基本信息、证书有效期内业务开展概况、是否存在违规情况等内容，并加盖单位公章。
2. 原互联网药品信息服务资格证书正副本原件。这是证明持证单位原有资格及证书版本信息的关键材料，用于核实证书的真实性与有效性。
3. 企业营业执照副本复印件。清晰显示企业名称、经营范围、注册地址、法定代表人等信息，且加盖企业公章，用以证明企业的合法经营身份及存续状态。
4. 网站域名注册的证书或者证明文件复印件。明确网站的合法注册归属，复印件需加盖公章，确保网站运营符合规定。
5. 网站栏目设置说明。详细阐述网站各个栏目的名称、功能、内容定位，尤其是申请经营性互联网药品信息服务的网站，还需提供收费栏目及收费方式的说明，以便监管部门了解网站运营模式。
6. 网站对历史发布信息进行备份和查阅的相关管理制度及执行情况说明。包括信息备份的频率、存储方式、查阅权限设置等内容，体现对信息管理的规范性与可追溯性。
7. 药品及医疗器械相关专业技术人员学历证明或者其专业技术资格证书复印件、网站负责人身份证复印件及简历。证明专业技术人员具备相应资质，网站负责人具备管理能力与从业经验。
8. 食品药品监督管理部门在线浏览网站上所有栏目、内容的方法及操作说明。方便监管部门随时对网站内容进行检查与监督。
9. 健全的网络与信息安全保障措施，包括网站安全保障措施、信息安全保密管理制度、用户信息安全管理制度。如防火墙设置、数据加密技术、用户信息保护机制等，确保网站运营安全可靠。
10. 保证药品信息来源合法、真实、安全的管理措施、情况说明及相关证明。例如与药品生产企业、药品研究机构等签订的信息提供协议，或者对权威医学药学文献引用的说明等。
三、换证审核流程
1. 提交申请。将准备好的换证材料提交给原发证机关，可通过线上政务服务平台提交电子材料，或前往政务服务窗口提交纸质材料。
2. 材料审核。原发证机关收到申请后，对材料的完整性、真实性、合规性进行审核。若材料存在问题，会通知持证单位补充或修改。
3. 实地核查（如有必要）。对于部分情况，发证机关可能会对持证单位的实际运营场所、网站运营情况等进行实地核查，以确保实际情况与申请材料相符。
4. 作出决定。若审核通过且实地核查（如有）无问题，原发证机关将为持证单位换发新的互联网药品信息服务资格证；若审核不通过，会书面告知持证单位原因，持证单位可在整改后重新申请。