当互联网药品信息服务资格证有效期届满，需要办理换证手续时，以下是所需准备的材料明细：
一、换证申请表
需填写《互联网药品信息服务资格换证申请表》，表格内容涵盖企业基本信息，如企业名称、法定代表人、注册地址、网站域名等。填写时应确保信息准确无误，字迹清晰工整，不得涂改。
二、企业营业执照副本复印件
提供有效的企业营业执照副本复印件，复印件需清晰可辨，能明确显示企业的经营范围、注册资本、成立日期等关键信息，且需加盖企业公章，以证明其真实性与合法性。
三、互联网药品信息服务资格证原件
将即将到期的互联网药品信息服务资格证原件一并提交，便于审核部门核对证书信息，确认证书的真实性与有效性，以及证书的有效期等关键要素。
四、网站域名注册证书复印件
提交网站域名注册证书的复印件，该证书能证明企业对所运营网站域名的所有权。证书上应显示域名注册人、注册时间、有效期等信息，复印件同样需加盖企业公章。
五、网站栏目设置说明
详细撰写网站栏目设置说明，包括网站所涵盖的主要栏目内容、各栏目功能介绍以及与药品信息服务相关的板块规划等。应突出药品信息展示、查询、交流等功能的设置与布局，体现网站在药品信息服务方面的专业性与规范性。
六、药品信息来源证明
提供药品信息来源证明材料，如与药品生产企业、药品经营企业签订的信息提供协议，或者从权威药品数据库、医药专业文献等合法渠道获取药品信息的相关证明。以确保所发布药品信息的准确性、可靠性与合法性，避免虚假或误导性信息传播。
七、专业技术人员情况
1. 提供专业技术人员名单，注明人员姓名、学历、专业、职称等信息。
2. 相关专业技术人员的学历证书、职称证书复印件，用以证明其具备从事互联网药品信息服务的专业能力与资质水平。复印件需清晰可辨，并加盖企业公章。
八、信息审核管理制度
制定并提交信息审核管理制度文件，明确药品信息审核的流程、标准、责任人员等内容。制度应涵盖信息采集、编辑、审核、发布等各个环节的规范要求，确保网站所发布药品信息均经过严格审核，符合国家法律法规及相关药品管理规定。
九、其他相关材料
根据当地药品监督管理部门的特殊要求，可能还需提供其他补充材料，如企业近期药品信息服务业务开展情况报告等，企业应提前了解并按要求准备齐全。