一、确定申请资格
1）公司为内资企业，无外资参股。
2）注册资本至少100万元且已实缴。
3）营业执照经营范围包含增值电信业务相关内容。
二、准备申请材料
1）营业执照副本原件彩色扫描件。确保执照信息清晰可辨，无模糊或遮挡部分，能完整呈现公司名称、注册地址、经营范围等关键要素。
2）法人身份证原件正反两面彩色扫描件。身份证需在有效期内，扫描图像不得有变形、扭曲现象，人像及文字清晰可见。
3）股东身份证明材料。若股东为自然人，提供其身份证彩色扫描件；若为企业股东，则需企业营业执照副本彩色扫描件以及企业章程中关于股东出资和股权结构部分的彩色扫描件，以此确定股权关系与股东背景。
4）公司章程彩色扫描件。需加盖工商行政管理部门档案查询章，内容涵盖公司创立以来的股本变动、股东权利义务、经营范围变更等重要信息。
5）专业技术人员证明。包括至少三名计算机相关专业人员，需提供他们的身份证、学历证书、专业技术职称证书彩色扫描件，还有与公司签订的劳动合同彩色扫描件以及近三个月社保缴纳记录彩色扫描件，以证实人员专业资质与公司雇佣关系。
6）域名证书彩色扫描件。域名所有者必须为申请公司，证书需在有效期内，准确显示域名注册信息与申请主体一致。
7）服务器相关材料。若采用服务器托管方式，提供托管协议彩色扫描件、托管商营业执照副本彩色扫描件与托管商的增值电信业务经营许可证彩色扫描件；若公司自有机房，则需提供服务器购置发票彩色扫描件与机房场地证明彩色扫描件，用以证明服务器资源合规性。
8）网站备案截图。从工信部网站备案管理系统获取并打印，截图要清晰展示网站域名、主办单位名称等信息与申请公司信息相匹配。
三、网上申报流程
1）登录企业注册地所在省、自治区、直辖市通信管理局的ICP许可证申请平台。
2）在平台中准确填写公司基本信息，如法定代表人姓名、联系电话、电子邮箱等。
3）详细录入网站相关信息，包括网站名称、网址、网站主要服务内容简介等。
4）按照平台要求的格式与顺序，将准备好的申请材料逐一上传至对应位置。
四、审核与领证
1）初审环节。通信管理局对申请材料进行初步审查，若发现材料不完整、不符合要求或存在疑问，会在申请平台反馈具体的修改意见与补充材料清单。
2）材料补充与修正。公司依据初审反馈意见，及时对申请材料进行完善和修正，并再次上传至申请平台。
3）实地核查（部分地区要求）。某些地区通信管理局会安排工作人员到公司实地检查办公场地、服务器设备实际运行情况以及专业技术人员配备情况等，公司需提前做好准备工作。
4）终审与领证。经过初审、材料修正（如有）与实地核查（如有）后，通信管理局进行审核。若审核通过，公司可在通信管理局通知的指定时间和地点，携带领证所需的介绍信、领取人身份证原件等相关材料，缴纳规定费用后领取ICP许可证。