一、确定办理条件
1）公司为内资企业，外资成分不得超过规定比例。
2）注册资本至少100万元人民币，且资金已实缴到位。
3）公司营业执照经营范围包含“增值电信业务”相关表述。
二、准备申请材料
1）营业执照副本。提供清晰彩色扫描件，确保信息完整、无涂改，能明确展示公司名称、注册地址、经营范围、注册资本等关键内容。
2）法人身份证明。法人有效期内的身份证原件正反两面彩色扫描件，图像需清晰可辨，人像与文字均清晰显示。
3）股东身份证明。若股东是自然人，提供其身份证彩色扫描件；若为企业股东，则需提交该企业营业执照副本彩色扫描件。
4）公司章程。提供加盖工商局档案查询章的公司章程原件彩色扫描件，内容应涵盖公司股东结构、股权比例、出资方式、经营范围变更等详细信息。
5）专业人员证明。包括主要技术人员和管理人员的身份证、学历证书、相关专业资格证书彩色扫描件，同时附上与公司签订的劳动合同以及近三个月的社保缴纳记录彩色扫描件，以证明人员在职情况。
6）网站域名证书。提供网站域名注册证书彩色扫描件，明确域名所有者为申请公司，且域名在有效期内。
7）服务器接入协议。若使用托管服务器，需提供与服务器托管商签订的接入协议彩色扫描件、托管商营业执照副本彩色扫描件以及托管商的增值电信业务经营许可证彩色扫描件；若为自有机房，则提供服务器购买发票彩色扫描件与机房场地租赁合同彩色扫描件。
8）网站备案信息。提供公司网站在工信部的备案信息截图，确保备案主体与申请公司一致。
三、网上申报流程
1）登录当地通信管理局官方网站的ICP许可证在线申报系统。
2）按系统提示准确填写公司基本信息，如法定代表人姓名、联系方式、公司注册地址等。
3）详细录入网站信息，包括网站名称、域名、网站首页网址、网站服务内容概述等。
4）上传准备好的申请材料电子版，保证文件格式符合系统要求，上传过程中检查文件完整性与清晰度。
5）提交申报申请，系统将生成申报流水号，企业需牢记该号码以便后续查询审核进度。
四、审核与领证
1）材料审核。通信管理局对申报材料进行审核，若材料存在问题或不完整，将通过系统反馈修改意见，企业需在规定时间内修改并重新提交。
2）实地核查（视地区而定）。部分地区通信管理局可能进行实地核查，检查公司实际运营情况、人员资质、服务器设备等是否与申报材料相符，企业应提前做好准备工作。
3）领取许可证。审核通过后，企业根据通信管理局通知，携带申请材料原件前往指定地点缴纳许可证办理费用并领取ICP许可证，之后按要求在公司网站底部显著位置标注许可证编号等信息，开展合法经营活动。