一、明确办理基础条件
1）申请主体必须是内资企业，外资占股不得超限制比例。
2）注册资本达到100万元人民币及以上。
3）企业经营范围包含增值电信业务相关表述。
二、梳理所需材料清单
1）营业执照副本。需提供原件彩色扫描件，保证执照信息清晰、完整，无模糊或遮挡。
2）法人身份证明。法人身份证原件正反两面彩色扫描，且身份证处于有效期内。
3）股东身份证明。若股东为自然人，提供其身份证原件彩色扫描件；若是企业股东，则需提供企业营业执照副本彩色扫描件。
4）公司章程。提交加盖工商局档案查询章的原件彩色扫描件，内容涵盖公司股权结构、治理模式等重要信息。
5）人员资质证明。主要管理人员与技术人员的身份证、学历证、专业资格证书彩色扫描件，同时附上劳动合同以及近三个月社保缴纳记录彩色扫描件。
6）网站域名证书。提供域名注册证书彩色扫描件，用以证明网站域名的合法所有权。
7）服务器接入信息。若采用托管服务器，需提供与托管商签订的接入协议、托管商营业执照副本及增值电信业务经营许可证彩色扫描件；若为自有机房，则提供服务器购买发票与机房场地租赁合同彩色扫描件。
8）财务审计报告或验资报告。企业近期的财务审计报告或验资报告彩色扫描件，反映企业资金状况与注册资本到位情况。
三、网上申报流程
1）进入当地通信管理局官方网站的ICP许可证申报系统入口。
2）依据系统提示，准确录入企业基本信息，如名称、注册地址、法定代表人等。
3）详细填写网站信息，包括网站名称、域名、IP地址、网站服务内容等。
4）精心编写业务发展报告，阐述企业业务模式、发展规划、用户服务措施等内容。
5）将上述准备好的申请材料电子版逐一上传至系统，确保文件格式符合系统要求，内容真实有效。
四、审核阶段应对
1）材料初审。通信管理局对申报材料进行初步审查，重点检查材料完整性、合规性与真实性。如材料存在问题，系统会反馈具体的补充或修改要求，企业需在规定时间内完成并再次提交。
2）实地核查（部分地区）。部分通信管理局会安排实地核查，检查企业实际运营场所、人员配备、服务器设备等是否与申报材料一致。企业应提前做好准备，如实展示相关情况。
五、领取许可证步骤
1）审核通过后，企业根据通信管理局通知，携带申请材料原件前往指定地点缴纳许可证办理费用，金额依据当地规定而定。
2）缴费完成后，即可领取ICP许可证。企业应按规定在网站首页底部显著位置标注许可证编号等信息，合法开展相关业务活动。