一、明确办理前提
1）企业性质要求。申请主体必须为依法设立的公司，具备独立法人资格，且公司营业执照经营范围需涵盖“增值电信业务”相关表述或类似与互联网信息服务相关的内容。
2）网站建设要求。企业需拥有已建成并可正常访问的网站，网站内容应符合相关法律法规，不存在违法违规信息，且网站功能需与申请的ICP业务相匹配，例如从事信息发布类业务的网站要有相应的信息编辑与发布模块。
二、准备申请材料
1）企业基本资料。提供营业执照副本原件及清晰复印件，复印件需加盖企业公章；法定代表人身份证明，如身份证原件及复印件，复印件上注明“与原件一致”并签字盖章；公司章程原件及复印件，复印件需加盖工商档案查询章，以证明企业股权结构与组织形式。
2）网站相关材料。准备网站域名证书原件及复印件，证明域名所有权归企业所有；服务器托管协议原件及复印件，若服务器为企业自购，则提供服务器购置发票及机房托管合同；网站备案信息打印件，可从工信部备案管理系统导出并加盖企业公章，确保备案信息与实际网站信息一致。
3）人员社保材料。提供公司主要管理人员及技术人员的身份证复印件、学历证明复印件；近三个月的社保缴纳证明原件及复印件，证明人员与企业存在合法的劳动关系，社保缴纳单位需为申请企业。
4）业务发展方案。撰写详细的业务发展报告，内容包括企业开展ICP业务的背景与目标，市场分析如目标用户群体、市场规模预测等，业务运营模式阐述，盈利模式分析，以及未来三年的业务发展规划与预期收益等，报告需打印装订成册并加盖企业公章。
三、提交申请
1）线上申请。登录当地通信管理局指定的ICP许可证在线申请平台，注册企业账号并登录。按照系统提示依次填写企业基本信息、网站信息、人员信息等内容，并上传准备好的申请材料电子版，注意文件格式需符合平台要求，如PDF格式，且单个文件大小不超过规定限制。
2）线下申请。若选择线下提交，需先在当地通信管理局官网下载ICP许可证申请表，填写完整并加盖企业公章。携带申请表及所有申请材料原件与复印件，前往通信管理局指定的办事窗口提交申请，提交时工作人员会核对材料清单并出具申请受理回执单，企业需妥善保管回执单以便后续查询办理进度。
四、审核环节
1）材料审核。通信管理局收到申请后，在规定工作日内对申请材料进行审核，主要检查材料的完整性、真实性与合规性。若发现材料缺失或不符合要求，将通过电话、邮件或平台通知企业补充或修改材料，企业需在指定时间内完成并重新提交审核。
2）实地核查（部分情况）。对于一些申请，通信管理局可能安排工作人员进行实地核查。核查内容包括企业办公场地是否真实存在且与申请材料一致，网站运营情况是否正常，服务器设备是否符合要求等。企业需积极配合核查人员工作，提供相关证明材料与场地设施供核查。
3）审核结果通知。审核完成后，通信管理局将根据审核情况出具审核结果。若审核通过，企业将收到ICP许可证领取通知，可按通知要求前往通信管理局领取许可证；若审核未通过，将收到书面的审核不通过原因说明，企业可针对问题整改后重新申请。