一、企业基础材料
1)营业执照副本原件扫描件。要求营业执照处于有效期内,信息清晰完整,无涂改伪造痕迹,其经营范围需涵盖增值电信业务相关表述,能证明企业具备合法经营资质且符合开展ICP业务的主体要求。
2)公司章程原件扫描件。需完整呈现公司的股东构成、出资比例、股权变更规则、经营范围界定等关键条款,有助于管理部门了解企业的组织架构与运营框架,确保企业运营符合法律法规及相关政策要求。
3)法定代表人身份证原件正反两面扫描件。扫描件要保证图像分辨率高、人物信息和证件号码清晰可辨,用于确认企业法人身份的真实性与合法性,是办理许可证的重要身份依据。
二、网站相关材料
1)域名注册证书扫描件。此证书是企业对所使用域名拥有合法所有权的证明,证书上的域名需与企业运营网站的域名完全一致,且域名注册信息应准确无误,注册时间、有效期等信息完整。
2)服务器相关材料。若企业租用服务器,需提供服务器托管协议扫描件,明确服务器租用的起止时间、租用方与出租方信息、服务器配置及服务条款等;若使用自有服务器,则要提供服务器产权证明扫描件,如购买发票、设备清单等,以证明服务器资源的合法来源与归属。
3)网站完整页面截图。包括网站首页、各主要功能页面、用户注册登录页面(如有)、付费页面(如有)等,截图应完整展示网站的页面布局、功能模块、服务内容等信息,能直观反映网站的运营状况与业务范畴。
三、人员资质材料
1)专业技术人员学历证书或技术职称证书扫描件。至少提供三名熟悉计算机技术、网络运营、信息安全等专业领域的人员资质证明,证书需真实有效,由国家认可的教育机构或职称评定机构颁发,能证明相关人员具备开展ICP业务所需的专业知识与技能。
2)专业技术人员近三个月社保缴纳证明扫描件。通过社保缴纳记录进一步核实专业技术人员与企业的劳动关系,确保企业拥有稳定的专业团队来运营和维护相关业务,保障业务的可持续性与专业性。
四、制度文件材料
1)网络信息安全管理制度文本。详细阐述企业在网络信息采集、存储、传输、使用等环节的安全保障措施,包括数据加密技术、用户信息保护机制、防止网络攻击与信息泄露的应急处理预案等内容,以确保企业运营过程中的网络信息安全。
2)用户信息保护制度文本。明确企业在收集、使用、存储、共享用户信息时遵循的原则与流程,如用户信息收集的告知义务、用户信息查询与修改的操作流程、用户信息泄露的责任追究机制等,充分保障用户的合法权益与隐私安全。