一、明确申请主体要求
申请企业须为内资公司，具备合法的企业营业执照，且营业执照经营范围涵盖增值电信业务相关内容，企业需处于正常运营状态，无违法违规经营记录。
二、筹备申请材料
1）基础企业材料
营业执照副本原件彩色扫描件，确保信息清晰完整，无涂改痕迹。
法人身份证明文件，包括身份证原件正、反面彩色扫描件，身份证需在有效期内。
公司章程原件扫描件，需显示全体股东的签字盖章页，明确股东信息与股权结构。
2）网站相关材料
域名注册证书电子版，域名注册所有者应与申请企业名称一致，注册时间应符合规定时长。
服务器托管协议原件扫描件，需注明服务器的准确IP地址、托管服务起止时间等关键信息，同时附上服务器接入商的营业执照副本扫描件与增值电信业务经营许可证扫描件（若接入商为电信运营商则提供相应资质证明）。
网站的ICP备案截图，截图需完整呈现备案号、网站名称、域名以及备案主体信息等，确保与企业信息相匹配。
3）人员资质材料
提供至少三名专业技术人员的详细简历，内容涵盖姓名、性别、年龄、学历、毕业院校、所学专业、工作经历、所获技术证书及专长等信息。
技术人员近三个月的社保证明原件扫描件，社保缴纳单位必须为申请企业，且社保缴纳记录应完整连续。
4）业务相关材料
业务发展规划报告，详细阐述企业开展的业务类型、业务模式、目标客户群体、市场分析与定位、未来发展战略与规划等内容，报告应条理清晰、逻辑严谨。
网络与信息安全保障制度文档，包括但不限于网络安全防护技术措施、用户信息安全保护制度、数据备份与恢复方案、网络安全应急处置预案等，各项制度应具有可操作性与针对性。
三、网上申请填报
登录所在省份通信管理局的ICP许可证申请系统，准确录入企业的基本信息，如企业名称、统一社会信用代码、注册地址、法定代表人姓名、联系电话等。然后将准备好的申请材料按照系统要求的格式与分类逐一上传，确保材料上传完整且顺序正确。
四、审核环节
1）初审阶段
通信管理局工作人员对申请材料进行形式审查，检查材料是否齐全、格式是否规范、内容是否符合要求。若发现材料存在问题，将通过系统反馈给申请企业，要求企业在规定时间内补充或修正材料。
2）实地核查（部分地区）
对于部分地区或部分申请企业，通信管理局可能会安排工作人员进行实地核查。主要核查企业的实际办公场地、人员情况、服务器设备等是否与申请材料相符，业务开展是否真实合规。
3）终审阶段
在通过初审及实地核查（如有）后，进入终审环节。终审主要对企业的整体情况、业务模式、网站内容等进行综合评估，判断企业是否具备获得ICP许可证的条件。
五、领取许可证
1）审核通过
若申请审核通过，通信管理局将在其官方网站发布领证通知。企业可根据通知要求，携带企业营业执照副本原件、法人身份证原件等相关证件前往指定地点领取ICP许可证正、副本，或按照规定流程下载电子证书。
2）审核未通过
若审核未通过，企业可在通信管理局反馈审核结果后，查看未通过原因，针对问题进行整改完善，整改完成后可再次提交申请，重新进入办理流程。