一、明确申请条件
申请主体应为内资企业，有与开展经营活动相适应的资金与专业人员，且网站内容符合法律法规要求，具备健全的网络与信息安全保障措施等。
二、准备申请材料
1）企业基础材料
营业执照副本原件彩色扫描件，要求证件完整、无损坏，注册信息清晰可辨，且经营范围需涵盖增值电信业务相关内容。
法人身份证明文件，即法定代表人身份证原件正、反面彩色扫描件，保证照片及文字信息清晰无遮挡。
公司章程原件扫描件，需详细展示公司股权结构、股东信息、决策机制等关键条款。
2）网站相关材料
域名注册证书电子版，域名注册所有人必须与申请企业名称一致，且域名注册时间符合规定要求。
服务器托管或租赁协议原件扫描件，协议需明确双方权利义务、服务期限等，同时附上服务器接入商的增值电信业务经营许可证扫描件。
网站在工信部备案的详细截图，包含备案主体信息、网站域名、备案号、网站首页网址等核心要素。
3）人员材料
专业技术人员简历若干份，一般不少于三名，简历应涵盖姓名、性别、年龄、学历、专业、工作经历、技术成果等信息。
技术人员近期连续三个月的社保证明原件扫描件，社保缴纳单位名称应与申请企业一致，且社保缴费状态正常。
4）业务材料
详细的业务发展报告，内容包括业务介绍、市场定位、用户群体分析、盈利模式阐述、未来发展规划等。
完善的网络与信息安全管理制度文本，例如网络安全防护技术方案、用户信息安全保护措施、数据备份与恢复机制、网络安全应急处置预案等。
三、提交申请
登录所在省通信管理局的ICP许可证申请系统，按系统提示依次录入企业基本信息，如企业名称、统一社会信用代码、法定代表人姓名、联系电话、注册地址等。然后将准备好的申请材料逐一上传至系统指定位置，确保材料格式正确、内容完整、图像清晰可读取。
四、审核环节
1）初审
通信管理局工作人员对申请材料进行形式审查，检查材料是否齐全、格式是否规范、信息是否准确。若发现材料缺失或不符合要求，系统会反馈具体问题及修改意见，企业需在规定时间内完成整改并重新提交材料。
2）实地检查（部分地区）
某些省份通信管理局可能会安排工作人员对申请企业进行实地走访，主要核实企业办公场地实际情况、人员配备是否属实、业务开展的真实性与规模等是否与申请材料相符。
3）终审
通过初审及实地检查（如有）后，进入终审阶段。审核人员会综合考量企业各方面条件是否符合ICP许可证发放要求，对业务的合规性、可行性、安全性等进行全面评估。
五、领取证书
1）审核通过
若申请顺利通过审核，通信管理局会在官方网站发布领证通知。企业可按照通知要求，携带相关证件原件前往指定地点领取ICP许可证正、副本，或者根据规定下载电子证书。
2）审核未通过
若未通过审核，企业应仔细研读审核未通过的原因说明，根据反馈意见进行针对性整改。整改完成后，可在符合条件时再次提交申请，重新进入申请流程。