一、材料完整性
1）企业基本证件：确保营业执照副本完整无缺，所有页面均需清晰扫描，且处于有效期内，经营范围务必涵盖相关电信业务表述。法人身份证正反两面都要提供，不能有模糊或遮挡信息之处，复印件需清晰可辨。公司章程应包含完整的章节与条款，特别是关于股东结构、股权变更、公司决策机制等重要部分，且需加盖企业公章以证实其真实性与有效性。
2）网站相关材料：域名证书必须是由权威域名注册机构颁发的正规文件，域名所有者信息与申请企业完全匹配，注册时间与有效期一目了然。服务器接入协议要详细具体，涵盖服务器的详细配置、IP地址范围、接入带宽、托管期限等关键信息，同时附上托管商的合法资质证明如IDC许可证。网站备案信息要准确无误，备案号与工信部系统记录一致，备案截图完整显示网站名称、域名、主办单位等核心内容。
3）人员资质材料：技术人员的身份证、学历证书和社保证明三者缺一不可。身份证需为二代身份证且在有效期内，学历证书要能通过学信网等官方渠道查证，社保证明需由社保部门出具正规格式，明确显示企业为技术人员缴纳社保的起止时间、缴费基数等详细信息。
二、材料准确性
1）信息一致性：企业在各类材料中填写的企业名称、法定代表人姓名、注册资本、注册地址等基础信息必须保持完全一致，不得出现任何差错或矛盾之处。网站相关材料中的域名、服务器IP地址、网站名称等信息也要与实际运营情况精准匹配，不能有虚假或误导性内容。
2）数据真实性：业务报告中的市场数据、用户数据、营收数据等要基于真实的市场调研和企业运营情况编写，不能夸大或虚构。信息安全制度中的各项措施与技术手段必须是企业实际具备或计划实施的，不能只是为了应付申请而编造。
三、材料规范性
1）格式要求：所有材料需按照规定的格式进行整理，如扫描件的分辨率、文件类型（一般要求为PDF或JPEG格式）。文本材料的字体、字号、行距等也要符合规范，一般采用宋体、小四号字、1.5倍行距等常见格式，以便审核人员阅读查看。
2）装订顺序：材料需按照一定的逻辑顺序进行装订，通常先企业基础材料，再网站相关材料，接着人员资质材料，业务规划与信息安全材料等，使整个申请材料条理清晰、逻辑连贯，方便审核部门快速查阅与审核。