一、明确申请主体信息收集
1）营业执照获取与审核：确保公司已依法注册取得营业执照，仔细核对执照上的企业名称、类型、住所、法定代表人、注册资本、成立日期、营业期限、经营范围等信息准确无误。若经营范围未涵盖增值电信业务相关内容，需先完成经营范围变更登记手续，使其符合ICP许可证申请要求。
2）确定法定代表人身份信息：准备法定代表人的二代身份证原件，对正反两面进行清晰扫描或复印，保证身份证在有效期内，图像及文字信息完整、清晰可识别，用于后续申请资料提交与身份验证。
二、网站相关资料筹备
1）域名注册与证书获取：选择合法的域名注册商完成域名注册，注册成功后获取域名注册证书，证书应详细显示域名名称、注册人姓名或企业名称、注册日期、有效期等关键信息，该证书将作为证明网站域名所有权归属的重要材料。
2）服务器安排与资料整理：确定服务器托管或租用方案，与服务器提供商签订接入服务协议，明确服务器的IP地址、租用时长等关键参数。同时，获取服务器托管商的互联网数据中心业务（IDC）经营许可证复印件，以证实服务器接入服务的合规性与稳定性。
3）网站备案资料准备：在工信部网站备案管理系统中完成网站备案流程，备案成功后获取备案号，并保存备案详情页面截图，截图内容应涵盖网站备案号、主办单位名称、网站名称、域名等核心信息，确保备案信息与申请主体及网站实际情况严格一致。
三、人员资质资料准备
1）技术人员筛选与信息收集：选拔至少三名符合要求的专业技术人员，收集他们的身份证复印件，身份证需在有效期内且信息清晰可辨。同时，为每位技术人员编制详细的个人简历，简历内容应包括教育背景（需具备大专及以上学历，计算机、通信等相关专业为佳）、工作经历（突出与互联网技术、电信业务相关的工作经历）、专业技能（如网络技术、软件开发、信息安全等方面的技能特长）以及参与过的相关项目经验等。
2）社保缴纳证明获取：由公司人力资源部门向社保经办机构申请开具近三个月为技术人员缴纳社保的凭证，凭证需明确显示缴纳单位名称（与申请公司一致）、人员姓名、社保缴纳基数、缴纳时间等详细信息，以此证明技术人员与公司之间存在真实有效的劳动关系，符合ICP许可证申请对于人员资质的要求。
四、业务规划与保障资料整理
1）业务发展报告撰写：组织相关部门或专业人员编写业务发展报告，报告内容应深入分析公司开展增值电信业务的市场定位，精准界定目标用户群体特征与需求，详细阐述业务模式（如信息服务类型、收费方式等）与盈利模式（收入来源、成本结构等），并制定具有可行性和前瞻性的未来发展战略规划，包括业务拓展方向、预期市场份额与营收目标等。
2）信息安全管理制度制定：依据相关法律法规与行业标准，制定完善的信息安全管理制度文件，内容涵盖网络安全防护技术手段与措施（如防火墙设置、入侵检测系统部署等）、数据存储与传输安全规范（加密技术应用、数据备份与恢复机制等）、用户信息保护政策（用户隐私条款、信息收集与使用规则等）以及应急处理预案（针对网络安全事件、数据泄露等突发事件的应急响应流程与措施）等，明确各环节的责任部门与责任人，确保在增值电信业务运营过程中能够有效保障信息安全。
3）增值电信业务承诺书签署：由公司法定代表人签署增值电信业务承诺书，承诺书应明确表明公司将严格遵守国家有关增值电信业务的法律法规，依法依规开展业务活动，诚实守信经营，切实保障用户的合法权益，坚决杜绝从事任何违法违规的业务行为，承诺内容需符合相关主管部门的要求与格式规范。