一、明确主体资格材料
1）营业执照：确保企业营业执照经营范围包含“增值电信业务”相关内容，若没有则先去工商部门办理经营范围变更。准备营业执照副本原件的彩色扫描件，要求图像清晰、信息完整，不得有模糊或遮挡部分，复印件需加盖企业公章。
2）法人身份证明：获取法人身份证原件，对正反两面进行彩色扫描，复印件同样加盖公章，并由法人签字注明“与原件一致”，身份证需在有效期内。
二、完善网站相关材料
1）域名信息材料：向域名注册商申请域名证书，证书上的域名所有者必须与申请企业名称一致，提供该域名证书的清晰扫描件。若域名有过变更记录，要准备好详细的域名变更证明材料，包括变更时间、原因等信息说明及相关机构的证明文件。
2）服务器材料：与正规的服务器托管商签订服务器租赁协议，协议中详细注明服务器的配置信息、IP地址、租赁期限等关键内容，并获取该协议的原件扫描件。同时，向托管商索要其增值电信业务经营许可证（如IDC证）副本的复印件，用于证明服务器托管服务的合法性。
3）网站备案材料：登录工信部网站备案管理系统，查询并打印本企业网站的备案信息页面，确保备案号、网站名称、主办单位等信息准确无误且与其他申请材料相匹配，打印页面需清晰完整，不得有缺漏或模糊之处。
4）网站内容材料：对网站首页及主要业务页面进行截图，截图要全面展示网站的功能模块、业务介绍、信息发布形式等内容，保证能够直观地反映网站的整体架构和运营模式，将截图整理成文档形式，标注好截图对应的页面名称及功能说明。
三、整理人员资质材料
1）技术人员学历证明：确定至少两名从事互联网技术相关工作的技术人员，收集他们的大专及以上学历证书原件，进行彩色扫描，复印件加盖公章，所学专业需为计算机科学、通信工程等相关领域。
2）技术人员身份信息：扫描技术人员的身份证原件，复印件加盖公章并注明与原件一致，以证实人员身份真实性，且保证身份证在有效期内。
3）社保缴纳凭证：前往当地社保部门申请打印企业为技术人员缴纳社保的近三个月明细清单，清单需加盖社保部门公章或专用章，以此证明技术人员与企业存在正式的劳动关系。
四、规划业务相关材料
1）业务发展规划：编写一份详细的业务发展报告，内容涵盖企业开展互联网信息服务业务的市场定位、目标客户群体分析、竞争对手对比、业务拓展计划、盈利模式预测等方面，报告要求结构清晰、逻辑连贯、数据准确，字数不少于800字。
2）业务运营规划：制定网站运营管理制度，包括信息审核发布流程、用户投诉处理机制、数据安全保障措施、收费项目及标准设定等内容，以书面形式详细阐述，确保企业在业务运营过程中有章可循，具备良好的管理能力和风险防控能力。