一、基础条件核查
确认企业性质为内资，注册资本不少于100万元人民币，经营范畴与增值电信业务相关联，同时具备开展业务所需的场地、人员与设备等基础条件。
二、关键材料筹备
1）企业证照：准备营业执照副本原件扫描件，其登记信息需完整清晰，注册地址、经营范围、法定代表人等内容不得有模糊或错误之处。
2）法人身份：法人身份证正、反面原件扫描件，保证身份证未过期且图像清晰可识别所有信息。
3）股权结构：提供公司章程原件扫描件（需加盖工商局档案查询章），以呈现企业详细的股权构成与股东信息。若股东为企业，还需该企业营业执照副本原件扫描件；若为自然人股东，则提供其身份证原件扫描件。
4）人员配备：至少三名专业人员（管理人员与技术人员）的身份证正、反面原件扫描件以及详细个人简历，简历中要涵盖学历背景、工作履历、专业技能专长等信息。
5）业务规划：编写详尽的业务发展规划书，包括业务开展的目标市场、运营模式、盈利预测等内容；同时制定技术方案，阐述网络架构、服务器配置、数据安全防护等技术层面的规划与措施。
6）安全保障：建立健全信息安全管理制度，涵盖用户信息保护机制、数据加密技术应用、安全漏洞监测与修复流程、应急突发事件响应预案等内容。
7）申请表单：填写当地通信管理局规定格式的增值电信业务经营许可证申请表，如实填报企业名称、法定代表人、注册地址、服务器放置地点、申请业务种类等信息，并加盖企业公章。
三、线上申请操作
登录当地通信管理局的增值电信业务经营许可申报平台，注册企业账号并登录后，在ICP证申请专区，依据系统指引依次录入企业基本信息，并将准备好的各类材料电子版按要求准确上传，注意文件格式需符合系统要求，图像要清晰完整。
四、纸质材料递交
完成线上申请后，整理并装订所有申请材料，一般一式两份。将装订成册的纸质材料送至当地通信管理局指定的受理窗口，递交时要仔细核对材料清单，确保纸质材料与线上申报信息完全匹配，材料装订要整齐规范，便于审核人员查阅。
五、审核流程跟进
1. 形式审核：通信管理局收到申请后，首先对材料的完整性、规范性进行检查，如材料是否齐全、格式是否正确、信息填写是否准确等。若有问题，将在规定工作日（一般5个工作日内）通过系统或电话通知企业补充或修正材料。
2. 实质审核：形式审核通过后，进入实质审核阶段，对企业的业务可行性、技术实力、信息安全保障能力等进行深入审查。若存在疑问或需要进一步核实信息，会要求企业提供补充说明或相关证明材料。
六、证书领取步骤
审核通过后，通信管理局会在官方网站公示审核结果，公示期通常为7个工作日左右。公示无异议后，企业可凭相关凭证前往指定地点领取ICP证，正式获得开展相关增值电信业务的合法资质。