一、年检时间
1）规定期限：ICP许可证年检时间通常为每年的1月4日至3月31日。企业务必在这个时间段内完成年检相关流程与材料提交，错过时间可能导致年检不通过，影响许可证的有效性与企业正常运营。
二、年检材料准备
1）基础材料：企业营业执照副本原件扫描件，需确保营业执照在有效期内且信息准确无误；ICP许可证原件扫描件，这是年检的主体对象凭证；企业法人身份证原件扫描件，要清晰可辨且信息与注册信息一致。
2）财务材料：企业上一年度财务审计报告原件扫描件，报告应涵盖企业资产负债表、利润表、现金流量表等主要财务报表，详细反映企业财务状况与经营成果；增值电信业务经营情况报表，内容包括业务收入、用户数量、业务类型分布等数据统计，体现企业ICP业务的实际运营规模与效益。
3）业务材料：企业网站域名证书扫描件，证明网站域名的所有权归属；网站服务器托管协议扫描件，明确服务器托管服务的相关细节与双方权利义务；企业开展业务的相关系统、平台介绍资料，包括功能模块、技术架构、安全防护措施等方面的说明，展示企业业务平台的合规性与稳定性。
三、网站合规性检查
1）信息内容：企业网站所发布的信息必须严格遵守法律法规，不得含有违法违规内容，如色情、暴力、赌博、虚假广告等信息。网站内容应积极健康，符合社会公序良俗与道德规范，同时要保障用户隐私与信息安全，遵循相关数据保护法规。
2）备案信息：网站的ICP备案信息需与申请ICP许可证时的信息一致，包括网站名称、主办单位名称、网站域名、网站负责人等信息。若有任何变更，需提前在备案系统中进行更新并提交相关证明材料，确保备案信息的准确性与及时性。
四、违规处理与整改
1）违规情形：若企业在年检过程中被发现存在未按规定开展业务、超范围经营、财务数据不真实、网站信息违规等情况，主管部门将视情节轻重进行处理。
2）整改要求：对于轻微违规行为，企业可能会被要求限期整改。整改期间，企业需针对存在的问题制定详细整改方案并切实执行，如修正网站违规信息、补充完善财务资料、规范业务流程等。整改完成后，需向主管部门提交整改报告，经审核通过后方可通过年检。若企业存在严重违规行为，可能会面临罚款、暂停或吊销ICP许可证等严厉处罚。