一、明确业务性质
企业首先要确定自身业务是否属于ICP许可证的管辖范畴。若业务涉及通过互联网向上网用户有偿提供信息或者网页制作等服务，如电商平台、在线教育、信息发布类网站等，通常需要办理ICP许可证。例如，社交类APP若有会员收费、广告盈利等商业活动，就必须申请。
二、准备关键材料
1）营业执照。营业执照需处于有效期内，且经营范围应包含“互联网信息服务”等相关表述。若经营范围未涵盖，需先进行经营范围变更登记。例如，一家新成立的科技公司计划开展在线数据处理业务，在办理ICP许可证前，要确保营业执照的经营范围已更新。
2）股权结构证明。绘制清晰的股权结构图，详细标明各股东的出资比例、姓名或名称等信息。若企业存在外资成分，需提供外资股东的相关资料，包括外资股东的注册证书、资金来源证明以及外资准入审批文件等。比如，一家中外合资企业办理ICP许可证时，要完整提交外方股东在其本国的商业登记文件及资金合法来源说明。
3）人员资质材料。主要管理人员和技术人员的身份证明、学历证明、简历等材料必不可少。简历应包含工作经历、岗位信息、所参与的相关项目等内容，以证明其具备相应的从业能力。例如，技术负责人需有相关互联网技术工作经验，提供其在以往互联网项目中的技术成果证明。
4）服务器与域名信息。提供服务器托管协议，协议需明确服务器的IP地址、托管期限、服务内容等关键条款，且协议签订方应为企业自身。域名注册证书要确保域名所有者与企业名称一致，并且域名已完成实名认证。如企业租用某数据中心服务器，要提供完整的服务器租用合同文本；域名注册信息要在工信部域名管理系统中可查且准确无误。
三、遵循办理流程
1）确定申请属地。企业依据自身注册地向相应的省、自治区、直辖市通信管理局提交申请。例如，注册在上海的企业，就向上海市通信管理局申请ICP许可证。
2）网上申报环节。在通信管理局指定的网上申报系统中准确填写企业信息，包括企业基本情况、注册资本、业务开展计划等内容。填写后要仔细核对，确保信息的准确性和完整性。
3）实地核查准备。在申请过程中，通信管理局可能会进行实地核查。企业要确保办公场地真实存在且符合申报要求，办公设施、人员配备等与申报材料相符。如申报有20名员工从事相关业务，实地核查时需有相应数量的人员在位且能证明其从事相关工作。