一、准备阶段
1）材料收集：首先要准备营业执照副本原件扫描件，需确保清晰可辨，能看清注册信息与经营范围；其次是ICP许可证原件扫描件，保证许可证在有效期内且信息完整。
2）财务资料：提供近一年的财务审计报告，包含资产负债表、利润表、现金流量表等主要报表，用于展示企业的财务状况与经营成果；还需准备企业的纳税证明材料，如纳税申报表或完税凭证等。
3）网站相关：整理网站的域名证书扫描件，明确网站的域名归属；准备网站接入服务协议原件扫描件，协议内容应涵盖接入商信息、服务期限、双方权利义务等关键条款；同时要确保网站内容备份，以备监管部门抽查核实内容合规性。
二、网上申报
1）系统注册：登录当地通信管理局指定的ICP年检申报系统，若企业首次使用需先进行注册，填写企业的基本信息，如企业名称、统一社会信用代码、法定代表人姓名及联系方式等，注册成功后获取账号密码。
2）信息录入：凭借账号密码登录系统后，按照系统提示依次录入企业的详细信息，包括但不限于企业股权结构、人员构成、业务开展情况等；上传之前准备好的各类材料扫描件，注意文件格式与大小需符合系统要求，如一般要求文件格式为PDF或JPEG，单个文件大小不超过规定数值。
3）数据核对：在所有信息录入与材料上传完成后，仔细核对所填信息与上传材料的准确性与完整性，确保无误后提交申报申请。若发现错误或遗漏，及时在系统中进行修改完善。
三、审核阶段
1）初审：通信管理局收到企业申报申请后，会对提交的材料进行初审。初审主要检查材料是否齐全、格式是否正确、信息是否真实有效等。若初审发现问题，会通过系统反馈给企业，要求企业在规定时间内补充或修改材料，并重新提交审核。
2）实地检查（部分情况）：对于一些特殊企业或存在疑点的申报情况，通信管理局可能会安排实地检查。检查人员会到企业办公场所，核实企业实际运营情况与申报材料是否相符，包括人员配备、设备设施、业务流程等方面。企业需积极配合检查工作，如实提供相关资料与信息。
3）终审：在初审通过且无实地检查或实地检查合格后，通信管理局会进行终审。终审主要对企业的整体运营状况、业务合规性等进行综合评估，确定企业是否符合ICP许可证年检通过的条件。若终审通过，企业将在系统中收到年检合格的通知；若未通过，会告知具体原因及后续处理方式，企业需根据要求进行整改或申诉。