一、准备材料
1）企业营业执照副本原件扫描件。要求营业执照在有效期内，且经营范围包含与互联网信息服务相关的内容，清晰展示企业名称、法定代表人、注册资本等关键信息。
2）ICP许可证原件扫描件。确保许可证信息完整，包括许可证编号、企业名称、业务种类、有效期等内容准确无误。
3）企业年度财务审计报告。需由专业的会计师事务所出具，报告内容应涵盖企业上一年度的资产负债表、利润表、现金流量表等，全面反映企业财务状况与经营成果，体现互联网信息服务业务的收支明细。
4）网站域名证书扫描件。证明企业对所运营网站域名的合法所有权，域名注册信息应与企业信息一致，证书需在有效期内且无异常状态。
5）网站接入服务协议原件扫描件。展示企业与网站接入服务提供商之间的合作关系，明确双方权利义务，接入协议应符合相关法律法规要求，在有效期内且正常履行。
6）企业法人身份证原件扫描件。身份证需在有效期内，清晰显示法人姓名、身份证号码、照片等信息，确保法人身份真实有效且与企业登记信息一致。
二、网上申报
1）登录工业和信息化部的ICP年检申报系统。使用企业注册的账号密码进入，若首次申报需先进行注册并完善企业基本信息。
2）在系统中填写年检申请表。按照系统提示，准确录入企业基本情况，如企业名称、统一社会信用代码、ICP许可证编号、注册资本、注册地址、经营范围等信息，确保与营业执照和ICP许可证信息一致。
3）上传准备好的材料。将上述各项材料按照系统要求的格式与顺序逐一上传，上传过程中注意检查文件完整性与清晰度，确保审核人员能够清晰查看材料内容。
三、审核阶段
1）材料初审。通信管理局相关工作人员对企业提交的年检材料进行初步审核，主要检查材料是否齐全、格式是否正确、信息是否真实有效等。如发现材料缺失或不符合要求，会通过系统反馈给企业补充或修改。
2）实地检查（部分地区）。部分地区通信管理局可能会根据情况对企业进行实地检查，检查内容包括企业办公场所、人员配备、网站运营情况、网络与信息安全保障措施等是否符合要求。企业需提前做好准备，积极配合检查工作。
3）审核结果公示。审核完成后，通信管理局会在其官方网站上公示ICP年检结果，企业可登录申报系统或查看公示信息了解审核结果。若审核通过，企业可继续合法开展互联网信息服务业务；若未通过，需根据审核意见进行整改后重新申请年检。