一、前期准备
1）确认企业信息准确性。企业要仔细核对自身名称、注册地址、法定代表人、注册资本等基础信息，确保与工商登记信息一致且无变更未登记情况。
2）检查业务合规性。回顾上一年度业务开展，明确是否在ICP许可证许可范围内运营，有无违规开展未授权业务。
3）整理材料。
1）营业执照副本原件彩色扫描件，保证其在有效期内且经营范围包含相关互联网信息服务表述。
2）ICP许可证原件彩色扫描件，确保许可证未过期且信息清晰。
3）企业上一年度财务审计报告，需由有资质的会计师事务所出具，体现企业财务收支、盈利状况等，尤其关注互联网信息服务相关业务收支明细。
4）网络安全保障措施说明文件，详细阐述企业在数据加密、防止网络攻击、用户信息保护等方面的技术手段与管理制度。
5）网站域名证书原件彩色扫描件，证明网站域名的合法归属。
6）服务器托管协议原件彩色扫描件（若采用托管模式），显示服务器托管服务的相关约定与服务提供方信息。
二、网上申报
1）登录年检系统。企业进入所在省份通信管理局指定的ICP年检申报平台，凭借企业注册账号及密码登录。若首次使用，先完成账号注册并牢记登录信息。
2）填写申报信息。
1）企业基本信息栏，如实填入企业名称、统一社会信用代码、联系人、联系电话等。
2）网站信息板块，准确填写网站域名、IP地址、网站首页网址、网站备案编号等。
3）业务信息部分，填写业务类型（如信息发布平台、搜索查询服务等）、业务覆盖地域范围、上一年度业务收入金额、用户数量等。
4）上传材料区域，按照系统提示将准备好的各项材料依次上传至对应的材料上传入口，注意文件格式要求，如常见的PDF、JPG等格式。
三、审核环节
1）初审。通信管理局工作人员对企业申报的信息及上传材料进行初步审查，主要查看信息完整性、材料真实性与合规性。若发现信息有误或材料缺失，会通过系统通知企业在规定时间内修改补充。
2）实地核查（视情况而定）。对于部分申报情况复杂或存在疑问的企业，通信管理局可能安排工作人员到企业实地查看，包括办公场地、网络设备设施、人员配置等是否与申报情况相符，业务实际运营是否合规有序。
3）终审。综合初审及实地核查（如有）结果，确定企业ICP年检结果，分为年检合格、责令整改、年检不合格等情况。
四、结果反馈与处理
1）结果公示。通信管理局将年检结果在官方网站进行公示，企业可自行查询了解。
2）后续应对。年检合格企业可继续正常开展业务运营；年检不合格企业需依据通信管理局要求在规定期限内进行整改，并重新提交年检申请；对于整改后仍不符合要求或拒不整改的企业，可能面临ICP许可证被吊销等处罚，影响企业互联网信息服务业务的开展。