一、自查与准备阶段
1）企业资质审查：仔细检查企业营业执照是否在有效期内，其经营范围是否涵盖互联网信息服务相关内容。确保法定代表人身份证明文件完整有效，包括身份证原件核对及复印件留存，若法定代表人委托他人办理年检，需准备好授权委托书，明确委托权限与期限。
2）ICP许可证核对：拿出ICP许可证原件，查看许可证上的企业名称、注册地址、业务种类等信息是否与企业当前实际情况一致。如有变更记录，整理好变更相关的批准文件或备案材料，如因企业注册地址迁移导致的许可证变更，需备好地址变更证明材料。
3）网站运营情况梳理：统计网站的访问流量数据，包括月均访问量、日均独立访客数等信息，可通过网站后台数据分析工具或第三方流量统计平台获取数据报表。整理网站的业务开展情况报告，详细阐述网站提供的主要服务内容、服务模式以及是否存在收费项目，若有收费，需明确收费标准与依据。
二、材料整理阶段
1）基础材料整理：准备营业执照副本复印件，复印件需清晰可辨，加盖企业公章。法定代表人身份证复印件同样加盖公章，授权委托书如有则按要求填写完整并盖章。整理ICP许可证正副本复印件，标注好许可证编号与有效期。
2）财务材料准备：提供企业近一年的财务审计报告或财务报表，报表应包含资产负债表、利润表、现金流量表等主要财务信息，体现企业的财务状况与经营成果，确保数据准确无误并符合会计准则要求。
3）网站材料整合：截取网站首页及主要业务页面的截图，截图需完整展示页面布局与内容信息，如网站名称、服务介绍、联系方式等关键元素。准备网站域名证书复印件，明确域名的注册所有者为企业自身，且域名有效期应覆盖年检周期。若网站服务器采用托管形式，需提供服务器托管协议复印件，协议中应注明服务器IP地址、托管服务期限等重要信息。
三、提交申请阶段
1）网上申报：登录当地通信管理局指定的ICP许可证年检申报系统，使用企业注册账号登录。按照系统提示，依次录入企业基本信息、ICP许可证信息、网站运营信息以及上传整理好的各项材料电子版，如营业执照扫描件、财务报表电子版等，确保信息录入准确，材料上传完整且格式符合要求。
2）纸质材料邮寄：在完成网上申报后，将整理好的纸质材料按照通信管理局规定的顺序装订成册，使用邮政特快专递或挂号信等可查询邮寄状态的方式寄送至指定地址。邮寄时需在包裹上注明“ICP许可证年检材料”字样及企业名称、联系电话等信息，方便管理局接收与核对。
3）审核等待与跟进：提交申请后，密切关注通信管理局的审核进度。可通过申报系统查询审核状态，或拨打管理局咨询电话了解情况。若审核过程中收到管理局要求补充或修改材料的通知，及时按要求准备并重新提交，确保年检申请顺利推进。