一、了解年检要求
企业首先需关注当地通信管理局发布的关于ICP年检的通知公告，明确年检时间、范围以及具体的要求细则等信息，确保自身处于应参加年检的范畴，并清楚知晓各项规定。
二、准备相关材料
1）企业主体证明材料
1）营业执照副本：应确保其在有效期内，且注册信息与实际运营情况一致，无信息变更未登记等情况。
2）法定代表人身份证：提供清晰的身份证正反面扫描件或复印件，用于核实法人身份。
2）ICP许可证材料
1）ICP许可证原件：该原件上的信息如许可证编号、业务范围、有效期等需完整且清晰可辨。
2）许可证变更记录（如有）：若企业在许可证有效期内有过名称、法人、业务范围等变更事项，需提供相应的变更批准文件，如工商变更登记核准通知书等。
3）网站相关材料
1）域名证书：证明企业对运营网站域名的所有权，证书需在有效期内且信息准确。
2）服务器托管协议：若网站服务器采用托管方式，需提供与托管服务提供商签订的详细托管协议，内容涵盖服务器配置、托管期限等信息。
3）网站备案信息：打印工信部网站备案管理系统中的网站备案详情页面，包括备案号、网站名称、主办单位等关键信息。
4）网站页面截图：截取网站首页及主要业务页面的清晰截图，以展示网站的实际运营内容与功能。
4）业务运营材料
1）财务报表：提供上一年度与互联网信息服务业务相关的财务报表，如资产负债表、利润表等，反映企业业务营收与成本等财务状况。
2）业务数据统计：整理网站的访问量数据、用户注册量、业务交易数据等统计资料，体现业务的运营规模与活跃度。
三、网上申报
1）登录申报平台：企业在规定时间内登录当地通信管理局指定的ICP年检网上申报平台。
2）填写信息：依据平台要求，如实填写企业基本信息、ICP许可证信息、网站信息、业务运营信息等内容，并按照系统提示上传准备好的各项材料。
四、审核环节
1）初审：通信管理局工作人员对企业提交的申报材料进行初步审核，主要检查材料的完整性、格式是否符合要求、信息是否准确无误等。若发现材料缺失或不符合规范，会通知企业在指定时间内补充或修改材料并重新提交。
2）实地核查（可能存在）：对于部分企业，尤其是业务规模较大、运营情况复杂或存在疑问的企业，通信管理局可能会安排实地核查。工作人员会到企业办公场所，检查企业实际运营状况是否与申报材料一致，包括人员配备、设备设施、业务流程等方面。
五、获取年检结果
1）公示：通信管理局审核完成后，会在其官方网站等渠道对年检结果进行公示。企业可在公示期内查看自身年检结果。
2）后续处理：若年检通过，企业可继续正常开展互联网信息服务业务；若未通过，企业需按照通信管理局的要求进行整改，并在规定时间内重新提交审核申请，若整改后仍不符合要求，可能会面临相应处罚，如暂停业务、吊销许可证等。