一、前期准备
1）企业自查：企业先对自身业务开展情况进行全面梳理，检查是否严格按照ICP许可证规定的业务范围运营，有无超范围经营现象，此环节企业自行安排时间完成。
2）资料收集：
1）主体资质材料，包括营业执照副本原件扫描件，确保营业执照在有效期内且信息准确无误；法人身份证原件正反两面扫描件，需清晰可辨。
2）网站相关材料，如域名证书扫描件，明确网站域名所有权；服务器托管协议扫描件，显示服务器租用的相关信息；网站首页及各频道页面截图，完整展示网站架构与内容布局。
3）财务审计报告，需由专业会计师事务所出具，内容涵盖企业上一年度的财务收支、盈利亏损等情况，反映企业的财务健康状况。
二、网上申报
1）企业登录当地通信管理局指定的ICP年检申报系统，注册账号并完善企业基本信息，如企业名称、注册地址、注册资本等，此步骤约耗时1个工作日。
2）按照系统提示，逐一上传准备好的年检资料，包括上述的主体资质、网站相关材料和财务审计报告等，仔细核对上传资料的准确性与完整性，确保无遗漏或错误信息，上传资料过程约1-2个工作日，取决于资料数量与网络状况。
三、审核阶段
1）初审：通信管理局收到企业申报资料后，在3-5个工作日内进行初审，主要检查资料是否齐全、格式是否规范、信息是否前后一致等。若存在问题，管理局会通过系统反馈给企业，要求企业在规定时间内补充或修改资料，修改后重新提交审核又需2-3个工作日。
2）复审：初审通过后进入复审环节，管理局将深入审查企业业务运营细节、网站内容合法性、用户信息保护措施等方面，此过程大约需要10-15个工作日。若发现企业存在违规行为或不符合年检要求的情况，会通知企业进行整改并提交整改报告。
四、结果公示与后续处理
1）审核结果公示：通信管理局在完成审核后的1-2个工作日内，将年检结果在官方网站进行公示，企业可自行查询。
2）后续处理：若企业年检合格，可在公示期结束后，按照管理局要求领取年检合格标识或相关证明文件，办理手续约1个工作日。若年检不合格，企业需依据整改要求积极整改，并在规定时间内再次提交审核申请，直至年检合格为止。