一、材料准备
1）基础证照材料。企业需准备有效的营业执照副本原件扫描件，确保营业执照经营范围涵盖互联网信息服务相关业务，且信息清晰可辨。同时，提供ICP许可证原件扫描件，其正、副本信息完整无缺。
2）网站信息材料。整理网站域名证书扫描件，证明网站域名的合法归属。提供网站服务器托管协议扫描件，明确服务器相关信息及服务条款。还要有网站首页截图，截图应完整展示网站名称、标识、主要业务板块等内容，且保证图片清晰。
3）财务数据材料。准备上一年度的财务会计报告，需经会计师事务所审计，报告应包含资产负债表、利润表、现金流量表等主要报表，数据准确无误，能真实反映企业的财务状况与经营成果。
二、网上申报
1）注册登录。企业进入当地通信管理局指定的ICP年检申报系统，使用企业统一社会信用代码进行注册，注册成功后登录系统。若企业已注册过账号，直接登录即可。
2）信息填写。在系统中准确填写企业基本信息，如企业名称、法定代表人、注册地址、注册资本等，确保与营业执照信息一致。填写网站信息，包括网站名称、域名、网站备案号、网站主要服务内容等，与网站实际运营情况相符。录入财务数据，将准备好的财务报表数据按照系统要求逐一填入相应栏目。
3）材料上传。按照系统提示，依次上传前面准备好的基础证照材料、网站信息材料、财务数据材料等，注意检查上传文件格式是否正确，文件大小是否符合系统规定，如营业执照扫描件一般要求为PDF格式，且大小不超过2M。
三、审核与反馈
1）初审环节。通信管理局工作人员对企业提交的年检材料进行初步审核，检查材料是否齐全、信息是否完整准确、是否符合年检要求等。若发现材料缺失或信息有误，将通过系统反馈给企业，告知需要补充或修改的内容。
2）整改与补充。企业收到审核反馈后，针对问题及时进行整改。如补充缺失的材料，修改错误的信息，在规定时间内（一般为5-10个工作日）重新上传至年检系统。
3）终审环节。通信管理局再次审核企业整改后的材料，若审核通过，则完成ICP许可年检流程，企业可在系统中查看年检结果并下载年检合格标识；若仍未通过，企业可能面临进一步调查或处罚，如责令限期整改、暂停业务直至吊销ICP许可证等。