一、材料准备方面
1)营业执照问题。营业执照经营范围需包含相关互联网信息服务业务,若在年检期间营业执照有变更,未及时在ICP年检系统更新,可能导致审核不通过。例如企业新增业务范围但未在ICP许可证对应信息里体现。
2)财务报表不规范。财务会计报告未按要求经会计师事务所审计,或者审计报告内容不完整、数据不准确。如资产负债表中资产计算错误,利润表中利润来源不明晰等情况,会影响年检进程。
3)网站信息材料缺失。网站备案信息与实际运营情况不符,像网站域名备案主体与ICP许可证主体不一致,或者网站内容涉及违法违规信息,却未在年检材料中说明整改情况。
4)股权结构变更未报备。企业股权结构发生变化,未及时向通信管理局提交股权变更材料,导致年检时信息与实际情况脱节,如股东新增或退出、股权比例大幅调整等情况未在年检资料里体现。
二、时间节点问题
1)错过年检申报时间。各地通信管理局规定了明确的ICP年检申报时间范围,企业若未在规定时间内登录指定官网提交年检申请,将无法进行年检,可能面临许可证被注销等严重后果。例如有的地区规定在每年的1-3月进行申报,企业因疏忽错过该时段则难以补救。
2)材料补充不及时。当年检审核过程中,通信管理局要求企业补充材料时,企业未在规定的较短时间内完成补充并重新提交,会导致年检流程中断,影响最终结果。比如要求在5个工作日内补充特定财务数据材料,企业未能按时做到。
三、系统操作问题
1)账号密码遗忘。企业长时间未登录年检系统,遗忘账号密码,且未提前做好找回密码的准备工作,如未绑定有效的邮箱或手机,导致无法正常登录系统进行年检申报。
2)系统填写错误。在年检系统中填写企业信息时,出现信息录入错误,如企业法人姓名写错、注册地址漏填或填错详细信息等,又未仔细核对,提交后影响审核。
3)材料上传失败。因不熟悉系统对材料格式、大小的要求,如上传的文件格式不被系统支持,或者文件大小超过规定上限,多次尝试仍无法成功上传年检材料,耽误年检进度。