一、准备阶段
1）登录系统：企业需登录当地通信管理局指定的ICP年检申报系统，使用企业注册账号进入。
2）基础信息核对：检查企业名称、营业执照注册号、法定代表人等基本信息是否与工商登记一致，如有变更，准备好变更证明材料，如变更后的营业执照副本原件彩色扫描件。
二、材料整理
1）业务情况报告：撰写上一年度业务开展报告，包括业务类型、服务内容、用户规模、收入来源等信息，形成业务情况报告原件彩色扫描件。
2）财务审计报告：提供有资质的会计师事务所出具的上一年度财务审计报告原件彩色扫描件，体现企业财务状况与盈利情况。
3）域名信息：准备网站域名证书原件彩色扫描件，证明域名所有权归属企业且在有效期内。
4）服务器信息：若是服务器托管，提交服务器托管协议原件彩色扫描件；若为自购服务器，提供服务器购买凭证原件彩色扫描件及服务器运行状况说明。
5）人员信息：整理公司主要技术人员和管理人员的身份证原件彩色扫描件、学历证明原件彩色扫描件、简历原件彩色扫描件，以及近三个月社保缴纳清单原件彩色扫描件。
三、系统填报
1）企业在年检申报系统中，按要求如实填写各项信息，如业务详情、网站信息、人员信息等，确保与准备的材料相符。
2）将整理好的材料逐一上传至系统对应位置，注意文件格式与大小需符合系统要求。
四、审核阶段
1）初审：通信管理局对企业提交的年检材料进行初步审核，若材料不齐全或不符合要求，系统会通知企业补充或修改材料，并规定修改期限。
2）实地核查（部分地区）：有些地区通信管理局可能会对企业进行实地核查，查看企业实际运营情况、网站内容、人员办公等是否与申报材料一致。
3）终审：在企业材料补充完整且通过初审或实地核查后，通信管理局进行终审，确定企业是否通过年检。
五、结果处理
1）通过年检：企业可在系统中下载年检合格标识，继续正常开展ICP相关业务，并将标识在网站显著位置标明。
2）未通过年检：通信管理局会告知企业未通过原因，企业需在规定时间内整改，整改完成后再次提交年检申请，若逾期未整改或整改后仍不合格，可能面临罚款、暂停业务甚至吊销ICP许可证等处罚。