一、登录系统
1）企业需进入当地通信管理局指定的ICP年检在线办理平台。使用企业在通信管理局注册的账号登录，若遗忘密码可通过找回密码功能重置。
二、基础信息核对
1）在系统中首先核对企业的基本信息，如企业名称、统一社会信用代码、法定代表人姓名、注册地址等是否与营业执照信息一致。若有变更，需先按规定完成工商变更登记并在系统中提交变更申请及相关证明材料，如变更后的营业执照副本原件彩色扫描件。
三、网站信息更新
1）域名信息：提供当前网站域名证书原件彩色扫描件，确保域名所有权仍归企业且在有效期内，若域名有续费或更换情况需详细说明。
2）服务器信息：若服务器为托管，上传最新的服务器托管协议原件彩色扫描件；若为自购服务器，则提供服务器购买凭证原件彩色扫描件以及服务器运行状态说明，保证服务器能稳定支持网站运营。
四、人员信息提交
1）主要管理人员和技术人员信息：提交这些人员的身份证原件彩色扫描件、学历证明原件彩色扫描件、个人简历原件彩色扫描件，并且提供近三个月企业为其缴纳社保的清单原件彩色扫描件。
五、业务资料上传
1）业务发展报告：上传一份详细的业务发展报告原件彩色扫描件，内容包括上一年度业务开展的总体情况。
2）财务审计报告：提供由专业会计师事务所出具的上一年度财务审计报告原件彩色扫描件。
六、信息安全保障情况说明
1）撰写信息安全保障制度执行情况报告原件彩色扫描件，阐述企业在用户信息保护、网络安全防护、数据存储与传输安全等方面所采取的措施、执行情况以及取得的成效，体现企业对信息安全的重视与保障能力。
七、提交审核
1）企业仔细检查所填信息和上传材料的完整性与准确性后，点击提交审核按钮。系统将自动对材料进行初步校验，若存在问题会提示企业修改完善，若通过初步校验则进入通信管理局人工审核阶段，企业需耐心等待审核结果并根据要求及时处理可能出现的问题。