一、年检通知与准备阶段
1）关注通信管理局发布的ICP年检通知，明确年检时间范围、要求及相关细节。通常每年都会在固定时间段开展此项工作，企业务必及时知晓。
2）整理企业资料，包括营业执照副本原件彩色扫描件，保证执照信息准确且在有效期内；ICP许可证原件彩色扫描件，许可证各项信息清晰无涂改。
二、材料收集与整理
1）网站相关材料：获取域名证书原件彩色扫描件，确保域名所有者与企业名称一致且域名正常使用；若有服务器托管，备好托管协议原件彩色扫描件，自购服务器则提供购买凭证原件彩色扫描件，同时确保网站运行稳定可正常访问。
2）人员材料：收集企业主要管理人员和技术人员身份证原件彩色扫描件、学历证明原件彩色扫描件、简历原件彩色扫描件，以及近三个月企业为其缴纳社保的清单原件彩色扫描件。
3）财务材料：准备上一年度财务审计报告原件彩色扫描件，由正规会计师事务所出具，如实反映企业财务状况。
4）业务材料：撰写业务发展报告原件彩色扫描件，涵盖上一年业务开展类型、用户数量变化、收入构成等情况，并对未来业务规划进行说明；整理信息安全保障制度执行情况报告原件彩色扫描件，阐述用户信息保护、网络安全防护等措施实施状况。
三、网上申报流程
1）登录通信管理局指定的ICP年检申报系统，使用企业账号密码进入（若首次使用需先注册）。
2）按照系统提示，依次录入企业基本信息，如名称、注册地址、法人信息等；填写网站信息，包括域名、服务器信息、网站主要业务内容等；上传之前整理好的各类材料扫描件，确保文件格式正确、内容清晰完整。
四、审核与反馈阶段
1）通信管理局对企业提交的年检材料进行审核，检查材料的真实性、完整性和合规性。若发现材料缺失或不符合要求，会在系统中反馈审核意见，告知企业需要补充或修改的内容。
2）企业收到反馈后，应及时根据要求对材料进行补充完善，并重新提交审核，直至审核通过。
五、年检结果公示与后续处理
1）审核通过后，通信管理局会对年检结果进行公示，企业可在指定平台查询。
2）若年检不合格，企业需按照通信管理局规定的整改措施和期限进行整改，整改完成后再次提交审核，若仍不合格可能面临吊销ICP许可证等处罚。