一、明确年检时间
1）一般来说，ICP许可证年检时间为每年的1-3月。企业需在规定时间内完成年检申报工作，以免逾期产生不必要的麻烦。
二、准备年检材料
1）营业执照副本原件彩色扫描件。确保执照在有效期内，且经营范围包含互联网信息服务相关内容，注册信息与申请ICP时一致或已依法变更备案。
2）ICP许可证原件彩色扫描件。许可证信息应完整清晰，包括企业名称、许可证编号、业务种类、有效期等。
3）企业年度财务审计报告原件彩色扫描件。由正规会计师事务所出具，涵盖资产负债表、利润表、现金流量表等，反映企业财务状况与经营成果。
4）域名证书原件彩色扫描件。域名所有者为企业自身，且域名处于正常使用状态。
5）网站服务器托管协议原件彩色扫描件（若托管）或服务器购买凭证原件彩色扫描件（若自购）。保证网站服务器来源合法合规且正常运行。
6）法定代表人身份证原件彩色扫描件，正反两面都要。身份证需在有效期内，与企业登记信息匹配。
7）企业专业技术人员和管理人员的身份证原件彩色扫描件、学历证明原件彩色扫描件、个人简历原件彩色扫描件以及企业为其缴纳近三个月社保的清单原件彩色扫描件。
8）增值电信业务经营情况报告原件彩色扫描件。详细说明ICP业务开展情况，如业务类型、服务内容、用户数量、收入来源等，以及是否合规运营，有无投诉或处罚及处理结果与整改措施。
三、选择申报方式
1）线上申报。多数地区通信管理局设有专门的政务服务平台。企业需先在平台注册账号，按照系统提示逐一上传准备好的年检材料，确认无误后提交申请。提交后可在平台查询审核进度与结果。
2）线下申报。企业可前往当地通信管理局指定的办事窗口。携带所有年检材料的纸质原件及复印件（按要求份数准备），在窗口提交给工作人员。工作人员会对材料进行初步审核，符合要求后予以接收并进入后续审核流程。