一、确定年检时间
一般每年通信管理局会规定特定的ICP证年检时间范围，企业需密切关注当地通信管理局通知，通常在年初启动，如1-3月期间。
二、准备年检材料
1）营业执照副本原件彩色扫描件。需确保营业执照在有效期内，经营范围包含互联网信息服务相关业务，且注册信息完整无变更或已完成变更登记手续。
2）ICP许可证原件彩色扫描件。保证许可证上企业名称、许可证编号、业务种类等关键信息清晰准确，无涂改损坏迹象。
3）企业年度财务审计报告原件彩色扫描件。此报告应涵盖企业全年的财务收支状况、资产负债情况、利润盈亏数据等，由具备资质的会计师事务所出具。
4）法定代表人身份证原件彩色扫描件。正反两面都要提供，且身份证在有效期内，以确认企业法人身份合法有效。
5）网站域名证书原件彩色扫描件。域名所有者必须与申请ICP许可证的企业名称完全一致，确保网站域名的归属合法性。
6）服务器托管协议原件彩色扫描件（若为托管服务器）或服务器购买凭证原件彩色扫描件（若企业自购服务器）。用以证明服务器使用来源合法合规，保障网站运营基础条件符合要求。
7）企业信息安全管理制度文档原件彩色扫描件。包括用户信息保护机制、网络安全防护策略、数据备份与恢复方案等内容，体现企业对信息安全的重视与保障措施。
8）增值电信业务经营情况报告原件彩色扫描件。详细阐述过去一年ICP业务开展的实际情况，如业务模式、用户数量增长趋势、业务收入构成及变化、市场推广活动及成效等方面。
三、提交年检申请
1）线上提交。企业登录当地通信管理局指定的ICP证年检申报平台，注册账号（若首次申报）或使用已有账号登录后，按系统提示依次填写企业基本信息、ICP许可证信息，并上传准备好的年检材料。确保上传材料格式正确、图像清晰、内容完整。
2）线下提交（若有要求）。部分地区可能要求企业在完成线上提交后，还需将年检材料的纸质版按照规定顺序装订成册，提交至通信管理局指定的办事窗口或邮寄至指定地址。
四、年检审核
1）材料初审。通信管理局工作人员对企业提交的年检材料进行初步审查，检查材料是否齐全、是否符合格式要求、信息是否真实可靠等。如发现材料缺失或错误，会通过申报平台或其他指定方式通知企业在规定时间内补充或修改材料。
2）实地核查（可能存在）。对于部分企业，通信管理局可能会根据情况安排实地核查。工作人员会前往企业办公场所，检查企业实际运营情况、人员配备、服务器设备等是否与申报材料相符，以及企业信息安全管理制度的执行情况等。
3）审核结果公布。通信管理局根据材料初审和实地核查（如有）的综合情况，确定企业ICP证年检结果，并在其官方网站上公布。结果通常分为年检合格、不合格和整改后合格等情况。年检合格的企业可继续正常开展ICP相关业务；不合格的企业需按照通信管理局要求进行整改，并在规定时间内重新提交年检申请；整改后仍不合格的企业可能面临ICP许可证被吊销等处罚。