一、审核时间
通常在每年的特定时段进行，一般为1-3月，企业需在规定时间内完成申报工作，否则可能影响许可证的有效性。
二、审核材料
1）营业执照副本原件彩色扫描件。其需处于有效期内，且经营范围应与互联网信息服务相关业务匹配，能清晰显示企业的基本注册信息。
2）ICP许可证原件彩色扫描件。保证许可证上的各项信息，如企业名称、许可证编号、业务范围等完整且准确无误。
3）企业年度财务审计报告原件彩色扫描件。包含资产负债表、利润表、现金流量表等核心财务报表，用以呈现企业一年来的财务状况与经营成果，反映业务的盈利能力与稳定性。
4）法定代表人身份证原件彩色扫描件。正反两面都要提供，以核实企业法定代表人的身份信息，确保企业运营管理的合法性与合规性。
5）网站域名证书原件彩色扫描件。域名所有者必须是申请ICP许可证的企业，且域名应与企业实际运营的网站完全一致，确保网站的唯一性与可追溯性。
6）服务器托管协议原件彩色扫描件（若采用服务器托管模式）或服务器购买凭证原件彩色扫描件（若企业自行购买服务器）。明确服务器的使用来源与归属，保障网站运营的基础设施符合要求。
7）企业信息安全管理制度文件原件彩色扫描件。包括但不限于用户信息保护制度、网络安全应急处置预案等内容，展示企业在信息安全方面的重视程度与防护能力。
8）增值电信业务经营情况报告原件彩色扫描件。需详细阐述过去一年业务开展的具体情况，如业务类型、用户数量变化、业务收入来源与构成、市场拓展策略与成效等。
三、审核流程
1）企业申报。企业登录当地通信管理局指定的ICP许可证年度审核申报系统，注册账号（首次申报）或直接登录已有账号，填写企业基本信息、许可证信息等相关内容，并上传上述准备好的审核材料。
2）材料初审。通信管理局工作人员对企业提交的材料进行初步审核，检查材料是否齐全、格式是否正确、信息是否真实有效等。若材料存在问题，会通过申报系统通知企业在规定时间内补充或修改材料。
3）实地核查（部分情况）。对于一些材料审核存在疑问或被抽中的企业，通信管理局可能会安排工作人员进行实地核查。核查内容包括企业办公场地、人员配备、网站实际运营情况等是否与申报材料相符。
4）审核结果公布。通信管理局根据材料审核与实地核查（如有）的情况，确定审核结果，并在其官方网站上公布。审核结果通常分为合格、不合格与整改后合格等类别。合格企业可继续正常运营其ICP相关业务；不合格企业需按要求进行整改，并在规定时间内重新申报审核；整改后仍不合格的企业可能面临许可证被吊销等处罚措施。