一、年检时间确认
一般每年的1-3月为ICP许可证年检时间，企业需密切关注当地通信管理局通知，避免错过。
二、准备年检材料
1）ICP许可证原件扫描件，确保许可证信息完整清晰。
2）营业执照副本原件扫描件，其经营范围应包含相关互联网信息服务业务，且执照处于有效期内。
3）企业年度财务报表，包含资产负债表、利润表、现金流量表等，反映企业经营状况与财务实力。
4）企业法人身份证原件扫描件，正反两面都需提供，以核实法人身份。
5）网站域名证书原件扫描件，证明域名所有权归属企业，且域名与许可证登记一致。
6）服务器托管协议原件扫描件（若服务器托管）或服务器购买凭证原件扫描件（若自购服务器），明确服务器使用情况。
7）企业信息安全管理制度文本，如用户信息保护、网络安全防护等制度，体现企业对信息安全的重视与管理能力。
8）增值电信业务经营情况报告，内容涵盖业务开展情况、用户数量变化、业务收入来源与金额等详细信息，展示业务运营状态。
三、网上申报
1）登录当地通信管理局指定的ICP许可证年检申报系统。
2）按系统要求逐一填写企业基本信息、许可证信息、网站信息等内容，并上传准备好的年检材料电子版。
四、审核环节
1）通信管理局对企业提交的年检材料进行初审，检查材料是否齐全、内容是否符合要求。若发现材料缺失或有误，会通过申报系统反馈给企业，要求限期补充或修改。
2）初审通过后，可能进行实地抽查。工作人员会到企业办公场所检查实际运营情况，包括人员配备、办公设施、网站运营等是否与申报材料相符。
五、结果公示与处理
1）通信管理局在完成审核后，会在其官方网站公示年检结果。结果分为合格、不合格与整改后合格等情况。
2）若年检合格，企业可继续正常开展ICP相关业务。若不合格，企业需按要求进行整改，并在规定时间内重新提交审核材料。若整改后仍不合格，可能面临许可证被吊销等处罚，影响企业互联网信息服务业务的开展。