一、确认企业资质
1)企业类型:必须为依法成立的有限责任公司或股份有限公司,不能是个体工商户等其他形式。
2)经营范围:营业执照的经营范围应明确包含“增值电信业务”“互联网信息服务”等相关表述,且经营活动需符合法律法规要求。
二、网站建设与准备
1)域名注册:完成域名的注册手续,确保域名所有者与申请企业名称一致,并获取域名注册证书,该证书需在后续申请中提交复印件。
2)服务器安排:若使用自建服务器,需提供服务器的购置发票、机房场地证明等相关材料复印件;若采用租赁服务器方式,则准备好服务器托管协议复印件。
3)网站内容规划:建设内容丰富、功能正常且合法合规的网站,网站不得含有违法信息、侵权内容等。同时,截取网站首页及主要页面的完整截图,清晰展示网站的整体布局、栏目设置和功能模块等,截图需打印并随申请材料一并提交。
三、人员资料准备
1)专业人员配备:企业需配备至少三名专业技术人员,专业涵盖计算机技术、网络工程、信息安全等与互联网业务相关领域。
2)人员资质证明:收集这些技术人员的身份证、学历证书、专业技术职称证书或相关行业从业资格证书的复印件,同时提供他们近三个月的社保缴纳证明复印件,以证明人员的真实性和稳定性。
四、申请材料整理
1)营业执照副本:提供清晰、有效的营业执照副本原件及复印件,复印件需完整显示企业名称、注册地址、法定代表人、注册资本、经营范围等关键信息。
2)公司章程:提交企业的公司章程原件及复印件,用以说明企业的组织架构、股东构成、股权分配、议事规则等内部治理情况。
3)法定代表人身份证明:提供法定代表人的身份证原件及正反两面复印件,复印件需清晰可辨,且与营业执照上的法定代表人信息一致。
4)增值电信业务经营许可证申请表:按照当地通信管理局规定的格式和要求,如实填写申请表,内容包括企业基本信息、网站情况、业务开展计划、网络与信息安全保障措施等详细内容。
5)信息安全保障制度:制定完善的信息安全保障制度文件,涵盖网络安全防护措施、用户信息保护机制、信息审核与发布流程、应急处置预案等方面,并打印成册提交。
6)业务发展报告:撰写业务发展报告,分析目标市场、业务模式、盈利预测、市场竞争优势以及未来三年的业务发展规划等内容,报告应具有合理性和可行性。
五、提交申请与审核
1)材料提交:将整理好的申请材料按照规定的顺序装订成册,提交至企业注册地所在省、自治区、直辖市的通信管理局行政服务窗口或指定的网上申请平台。
2)初审环节:通信管理局收到申请材料后,首先进行初审,检查材料的完整性、规范性和真实性。如发现材料缺失或不符合要求,将通知企业在规定时间内补充或修改材料。
3)实地核查(可能涉及):对于部分申请企业,通信管理局可能会根据实际情况安排实地核查,检查企业的办公场地、人员配备、设备设施等是否与申请材料相符。企业需积极配合实地核查工作,如实提供相关情况。
4)审核决定:经过初审和实地核查(如有)后,通信管理局将综合评估企业的申请情况,作出审核决定。如果审核通过,将向企业颁发经营性ICP许可证;如果审核不通过,将书面告知企业审核未通过的原因,企业可在整改后重新申请。
六、领取许可证与后续管理
1)领取许可证:企业在收到通信管理局颁发经营性ICP许可证的通知后,按照通知要求携带相关证明材料前往指定地点领取许可证原件。
2)许可证公示:领取许可证后,企业的相关信息将在通信管理局官方网站上进行公示,接受社会监督。
3)年度报告:企业需在每年规定的时间内,向通信管理局提交上一年度的经营情况年度报告,报告内容包括业务开展情况、网站运营情况、财务状况、用户投诉处理情况等。未按要求提交年度报告或年度报告存在虚假信息的,可能会导致许可证被依法处理。