一、确定申请主体资格
申请ICP经营许可证的主体需为依法成立的内资公司，具备独立法人资格，营业执照经营范围应明确涵盖互联网信息服务相关事项，以此确定其符合开展相关业务的基本要求。
二、准备申请材料
1）营业执照副本：提供清晰完整的原件扫描件，其上的信息如公司名称、注册地址、注册资本、法定代表人等应准确无误且处于有效期内，可有效证明公司合法存续与经营资质。
2）公司章程：提交原件扫描件，详细呈现公司股东构成、股权分配、经营范围界定、公司组织架构与决策机制等核心内容，且必须与工商登记信息保持一致。
3）法定代表人身份证明：准备法定代表人身份证原件的正反两面扫描件，身份证需在有效期内，扫描图像要清晰可辨，确保能准确识别身份信息。
4）网站域名证书：提供网站域名注册证书的原件扫描件，明确显示域名所有者为申请公司，同时展示域名注册时间、有效期及相关注册信息，以此证明公司对该域名的合法所有权。
5）服务器托管协议：若采用服务器托管服务，需提供托管协议原件扫描件，内容包括托管双方的基本信息、服务器配置详情、托管服务的期限、费用标准、双方权利义务以及数据安全保障等关键条款。
6）业务发展报告：撰写一份不少于1000字的报告，内容包含公司业务的详细介绍，清晰阐述互联网信息服务的具体内容与形式；深入的市场分析，涵盖行业现状、竞争格局、发展趋势等；明确的盈利模式，说明公司通过何种途径在互联网信息服务领域获取经济收益；以及具有前瞻性的未来规划，包括业务拓展方向、技术创新计划、市场推广策略等。
7）信息安全保障措施：详细说明公司在网站运营过程中保障信息安全的具体举措，如数据加密技术手段、用户信息存储与保护机制、网络安全防护设备与软件配置、针对网络攻击与数据泄露等安全事件的应急处理预案等。
三、网上申报环节
登录当地通信管理局指定的ICP经营许可证网上申报系统，准确录入公司的基础信息，如统一社会信用代码、法定代表人联系方式、电子邮箱等，以及网站相关信息，包括网站域名、名称、首页网址、服务类型等。随后，按照系统要求逐一上传已准备好的申请材料，确保文件格式符合规定且上传完整、清晰。
四、提交书面材料
在完成网上申报后，将所有申请材料按照规定顺序进行打印并装订成册，一般要求一式两份。携带装订好的书面材料前往当地通信管理局指定的受理窗口进行提交，提交时务必认真核对材料的完整性与准确性，防止出现遗漏或错误信息。
五、审核阶段
通信管理局在收到申请材料后，会对其进行全面审核，包括材料的真实性、完整性、合规性等方面。审核过程中，可能会根据实际情况对申请公司进行实地考察，主要检查公司的办公场地、人员配备、技术设施等实际状况是否与申请材料所描述的相符。若在审核过程中发现材料存在问题或不完整，通信管理局会通过电话、邮件或申报系统及时反馈给申请公司，公司需在规定时间内完成材料的补充或修改，并重新提交审核。
六、领取许可证
若申请审核通过，通信管理局会在其官方网站进行公示，公示期通常为7-10个工作日。公示无异议后，申请公司可凭有效身份证件及企业介绍信前往通信管理局指定地点领取ICP经营许可证，许可证上会明确标注公司名称、许可证编号、许可经营范围、有效期限等重要信息，标志着公司正式获得合法开展ICP相关业务的资质许可。