一、确认公司资质
申请ICP经营许可证的公司必须是依法成立的内资企业，营业执照的经营范围应包含互联网信息服务相关内容，确保公司具备合法经营的主体资格。
二、准备材料
1）营业执照副本原件扫描件：要清晰展示公司的名称、注册地址、注册资本、法定代表人、经营范围等详细信息，且营业执照需处于有效期内并正常年检。
2）公司章程原件扫描件：需涵盖公司股东信息、股权结构、经营范围界定、公司治理架构等关键条款，保证内容完整且与工商登记一致。
3）法定代表人身份证原件扫描件：正反两面都要提供，身份证需在有效期内，图像清晰可准确识别姓名、身份证号、照片等信息。
4）网站域名证书原件扫描件：明确域名的注册人是申请公司，显示域名注册时间、有效期等，证明公司对该域名拥有合法使用权。
5）服务器托管协议原件扫描件：若服务器采用托管形式，协议应详细说明托管方与被托管方的权利义务、服务器配置、托管费用、托管期限、数据安全保障等内容。
6）业务发展报告：不少于1000字，内容包括公司业务介绍，阐述互联网信息服务的具体内容；市场分析，对所在行业市场规模、竞争态势、发展趋势进行剖析；盈利模式，解释公司通过何种方式在互联网信息服务中获取收益；未来规划，说明公司在业务拓展、技术升级、市场推广等方面的计划。
7）信息安全保障措施：详细阐述网站在数据加密技术应用、用户信息存储与保护机制、网络安全防护设备与软件配置、应急处理预案等方面的具体措施，确保网站运营中的信息安全。
三、网上申报
登录当地通信管理局的ICP经营许可证申报系统，准确录入公司基本信息，如统一社会信用代码、法定代表人联系方式、电子邮箱地址等，以及网站相关信息，像网站域名、网站名称、网站首页网址、网站服务类型等。并将准备好的申请材料按系统要求逐一上传，确保文件格式符合规定、内容完整清晰。
四、提交书面材料
完成网上申报后，把所有申请材料按照规定顺序打印装订成册，一式两份。携带装订好的书面材料前往当地通信管理局指定的受理窗口提交，提交时要认真核对材料是否齐全、准确，避免出现遗漏或错误信息。
五、审核流程
通信管理局收到申请材料后，会对材料的真实性、完整性、合规性进行严格审核。在审核过程中，可能会对公司进行实地考察，检查公司的办公场地、人员配备、技术设施等实际情况是否与申请材料相符。若发现材料存在问题或不完整，通信管理局会通过电话、邮件或申报系统反馈给申请公司，公司需在规定时间内补充或修改材料并重新提交审核。
六、领取许可证
如果申请审核通过，通信管理局会在官方网站进行公示，公示期通常为7-10个工作日。公示无异议后，申请公司可凭有效身份证件及企业介绍信前往通信管理局指定地点领取ICP经营许可证，许可证上会注明公司名称、许可证编号、许可经营范围、有效期限等重要信息，自此公司获得合法开展ICP相关业务的资质。