一、确定申请主体资格
申请ICP经营许可证的主体应为依法成立的内资公司，且营业执照经营范围需涵盖互联网信息服务相关内容，以此确立合法合规的申请基础。
二、准备申请材料
1）营业执照副本原件扫描件：要求图像清晰，能完整展示公司名称、注册地址、注册资本、法定代表人、经营范围等关键信息，确保公司处于合法存续且正常运营状态。
2）公司章程原件扫描件：其内容应明确公司的组织架构、股东构成、股权分配、经营范围界定、决策流程等细则，且与工商登记信息一致，为审核提供准确的公司内部治理依据。
3）法定代表人身份证原件正反两面扫描件：身份证需在有效期内，扫描件应清晰可辨，准确呈现姓名、性别、民族、出生日期、住址、身份证号码等身份信息，用以确认法定代表人身份合法性。
4）网站域名证书原件扫描件：证明申请公司对所使用域名的所有权，证书需显示域名注册人名称为申请公司，同时注明域名注册时间、有效期等信息，确保域名来源合法合规。
5）服务器托管协议原件扫描件：若网站服务器采用托管形式，该协议需详细规定托管服务的各项条款，包括服务器配置、托管期限、费用标准、双方权利义务、数据安全保障责任等内容，保障服务器托管服务符合行业规范与申请要求。
6）业务发展报告：不少于1000字，内容涵盖公司业务简介，明确互联网信息服务的具体业务类型；市场分析，剖析所处行业市场现状、竞争格局、发展趋势等；竞争优势阐述，突出公司在技术、人才、运营模式等方面相对于同行的独特之处；未来规划，包括业务拓展方向、技术升级计划、市场推广策略等；盈利模式说明，清晰解释公司通过互联网信息服务获取经济收益的途径与方式。
7）信息安全保障措施文档：详细描述网站在数据加密、用户信息保护、网络安全防护、应急响应机制等方面的具体措施与制度安排，确保网站运营过程中的信息安全与稳定，防止数据泄露与网络攻击等安全事件。
三、网上申请填报
登录当地通信管理局的ICP经营许可证在线申请系统，按系统提示依次录入公司基本信息，如统一社会信用代码、法定代表人联系电话、电子邮箱等，以及网站相关信息，包括网站域名、网站名称、网站首页网址、网站服务内容等。并将准备好的申请材料逐一上传至系统指定位置，确保文件格式正确、内容完整可识别。
四、提交书面材料
完成网上申请后，把所有申请材料按要求打印装订成册，一式两份。前往当地通信管理局指定的受理窗口提交书面材料，提交时要仔细核对材料顺序与完整性，保证材料无遗漏、无错误，以便顺利进入审核环节。
五、审核与反馈处理
通信管理局收到申请材料后，会对其进行全面审核，审核内容包括材料的真实性、完整性、合规性等方面。审核期间可能会安排实地核查，对公司办公场地、人员配备、技术设施等实际情况进行检查，确认是否与申请材料相符。若审核过程中发现问题，通信管理局会通过电话、邮件或申请系统反馈通知公司，公司需在规定时间内对问题材料进行补充或修改，并重新提交审核。
六、领取许可证
若申请审核通过，通信管理局将在官方网站进行审核结果公示，公示期一般为7-10个工作日。公示无异议后，申请公司可凭有效身份证明文件及企业介绍信前往通信管理局指定地点领取ICP经营许可证，许可证上会注明公司名称、许可证编号、业务范围、有效期等关键信息，标志着公司正式获得开展互联网信息服务业务的合法资质。