一、材料准备
1）营业执照：需提供企业营业执照副本原件的彩色扫描件。
2）法人身份证明：准备法人身份证原件的正反两面彩色扫描件。
3）公司章程：从工商行政管理部门调取企业备案的公司章程原件。
4）股权结构图：绘制精准的企业股权结构图表，需清晰展示所有股东的持股比例关系。
5）验资报告或审计报告：若企业为新设立，应提供由合法验资机构出具的验资报告原件彩色扫描件。对于已运营的企业，则需提交近期（通常为近一年）的年度审计报告原件彩色扫描件。
6）主要管理人员资料：身份证原件的彩色扫描件，以证实其身份信息的真实性与有效性。
7）技术人员资质：收集从事网站技术开发、运营维护等工作的技术人员的专业资质证书原件彩色扫描件。
8）社保缴纳证明：获取企业为主要管理人员和技术人员缴纳近三个月社会保险的证明文件原件彩色扫描件。
9）域名证书：提供企业注册域名的证书原件彩色扫描件。
10）服务器托管协议与资质：提交企业与服务器托管商签订的托管协议原件彩色扫描件。
11）网站内容说明书：精心撰写一份网站内容说明书，内容应涵盖网站的业务定位与规划方向、信息发布的详细流程与审核机制、用户交互的模式与规则、数据安全的保障策略与措施等方面，通过清晰完整的阐述，使审核部门能够深入了解网站的业务实质、运营模式以及合规性保障措施。
二、材料提交
企业在完成上述所有材料的准备工作后，需登录当地通信管理局的ICP许可证申请系统，按照系统要求逐一上传各项材料的彩色扫描件。上传过程中，要确保文件格式符合系统规定，通常支持常见的图像格式（如JPEG、PNG等）和文档格式（如PDF等）。在提交前，仔细核对材料的完整性与准确性，避免因材料缺失或错误而导致申请被退回或延误。提交成功后，企业可在申请系统中查询申请进度与审核结果反馈信息。