一、企业性质与资质
1）企业必须为内资：外资成分会直接导致无法申请ICP许可证，在申请前需仔细确认企业的股权结构，查看营业执照中的企业类型信息，如有外资入股情况，需先进行股权变更调整。
2）经营范围合规：营业执照的经营范围应明确包含“增值电信业务”字样，若未涵盖，务必提前向工商行政管理部门申请经营范围变更，取得变更后的营业执照副本，以满足申请条件。
3）注册资本达标：企业注册资本要在100万元及以上，需提供相应的验资报告或银行出具的资金证明材料，证明资金已按要求到位，无论是实缴还是认缴形式，都要有充足的证明依据。
二、人员要求
1）关键人员确定：明确法定代表人、总经理等核心管理人员，确保其身份信息准确无误，准备好身份证原件正反两面扫描件，且身份证需处于有效期内。
2）专业人员配备：根据业务需求，配备一定数量的网络技术、信息安全等专业技术人员，这些人员应具备相关专业的学历证书，如计算机科学与技术专业的本科毕业证等，若有相关从业资格证书，如网络工程师证书等也要一并准备。
3）社保缴纳规范：为上述关键人员和专业技术人员按时足额缴纳近三个月的社会保险，获取由社保部门出具的正规社保缴纳明细证明，证明中需清晰显示参保人员姓名、单位名称、缴费基数、缴费时间等关键信息，确保社保缴纳情况与企业申报信息一致。
三、网站建设与备案
1）域名管理：选择合法且未被注册的域名，以企业名义完成注册流程，取得域名注册证书，证书上的企业名称、域名等信息必须准确无误且与申请企业信息完全匹配。
2）网站合规建设：依据相关法律法规和行业标准搭建网站，网站内容应合法合规，不存在侵权、虚假宣传、色情低俗等不良信息，页面布局合理，功能模块正常运行，具备完善的用户隐私保护机制和信息安全防护措施。
3）备案流程：在工信部指定的网站备案系统中，如实填写网站主办单位信息、网站负责人信息、网站接入信息等内容，提交审核并确保备案成功，取得备案号及相关备案证明文件，备案信息如有变更，需及时更新备案资料。
四、材料整理与审核
1）材料完整性：
1）企业基本材料：准备好营业执照副本原件扫描件，要求图像清晰、文字可辨，能准确反映企业的名称、注册地址、注册资本、经营范围等信息。
2）股东材料：若股东为自然人，提供其身份证原件扫描件；若股东为企业，提供该企业营业执照副本原件扫描件以及加盖工商档案查询章的公司章程原件扫描件，以明确股东的身份和股权结构。
2）材料真实性：所有提交的材料均需真实有效，不得伪造、篡改或提供虚假信息，通信管理局在审核过程中会对材料的真实性进行严格核查，一旦发现虚假材料，将直接驳回申请并可能对企业进行处罚。
3）材料合规性：材料的格式、内容、签字盖章等需符合通信管理局的要求，例如，各类扫描件需清晰完整，复印件需加盖企业公章并注明与原件一致，申请表格需如实填写并签字盖章等。