一、申请资料准备
1)企业营业执照副本。要求营业执照在有效期内,且经营范围明确涵盖“第二类增值电信业务中的信息服务业务(仅限互联网信息服务)”,提供彩色扫描件并加盖企业公章,确保信息清晰可辨。
2)法人身份证明。提供法人身份证原件正反两面的复印件,复印件需清晰完整,在复印件上注明法人的联系电话,加盖企业公章。
3)股东身份证明材料。若股东为自然人,提供其身份证复印件;若为企业股东,则需提交该企业营业执照副本复印件以及公司章程复印件,所有复印件均需加盖公章,用以表明股权结构状况。
4)网站域名证书。由正规域名注册机构颁发的域名证书,证书上的域名所有者名称必须与申请企业名称一致,提供扫描件,保证域名注册时间、有效期等关键信息完整呈现。
5)服务器托管协议。需与具备相关资质的服务器托管商签订正式协议,协议内容应包含服务器IP地址详情、机房所在位置、托管服务期限、费用明细以及双方在网络安全与维护方面的责任界定条款等,提供协议原件扫描件或复印件,并加盖双方公章。
6)网站备案信息截图。截取工信部网站备案系统中本企业网站备案成功页面,备案主体应为申请企业,备案号需完整且清晰,确保截图能体现网站备案的关键信息。
7)业务发展报告。报告内容不少于800字,需详细阐述企业所从事的互联网信息服务业务类型、目标客户群体、商业模式及盈利途径、自身相对于同行业的竞争优势以及未来三年的业务发展规划,包括业务拓展地域规划、预期用户数量增长目标、盈利目标设定等,报告结尾加盖企业公章。
8)网站管理制度文档。包括网站信息发布审核制度,明确规定信息发布的审核流程与标准;用户信息保护制度,说明对用户信息的收集、存储、使用与安全保障措施;网络安全应急处置预案,阐述应对网络攻击、数据泄露等突发安全事件的处理流程与方法,文档加盖公章。
二、审核流程
1)网上申报提交。企业进入当地通信管理局官方网站的ICP许可证申请系统,依照系统提示准确填写企业基本信息,如企业名称、注册地址、注册资本等;网站信息,涵盖网站名称、网址、网站服务内容等;业务信息,包括业务类型、业务覆盖范围等,并上传准备好的全套申请资料电子文档,提交后获取申报编号。
2)材料初步审核。通信管理局工作人员对企业提交的申请材料进行完整性、合规性审查。若材料存在缺失、模糊不清或不符合规定要求等情况,将通过申请系统向企业反馈,要求企业在规定时间内补充完善或修改材料后重新提交。
3)实地勘察环节。对于材料初审合格的企业,通信管理局可能安排工作人员前往企业实地勘察。主要检查企业实际办公场地是否与申请材料一致、人员配备是否符合要求、服务器设备运行状况以及网站实际运营情况等,企业应积极配合做好相关工作。
4)综合评审决定。通信管理局依据材料审核结果与实地勘察情况进行综合评定,判断企业是否满足ICP许可证发放条件。若企业符合条件,则予以批准通过,并在通信管理局官方网站进行批准结果公示。
5)证书领取环节。企业在收到通信管理局的领证通知后,按照通知要求携带相关证件,如领取人身份证原件等前往指定地点领取ICP许可证正、副本,正式获得合法运营资质。