一、资料完整性检查
1）确保所有规定的资料均已准备齐全，如营业执照副本原件扫描件，其信息应完整清晰，不得有任何模糊或缺失部分。公司章程需加盖工商部门的档案查询章，以证明其合法性与有效性，且章程中的各项条款应完整呈现，包括股东结构、经营范围变更流程等关键内容。
2）网站相关资料不可或缺。域名证书要明确显示域名所有者为申请企业，且证书来源正规、清晰可辨。服务器托管协议应详细列出托管服务的各项细则，如服务器的IP地址范围、机房地理位置、托管期限以及双方的权利义务等内容。网站备案信息截图需完整展示备案号、备案主体信息等，且与实际申请信息一致。
二、资料准确性核对
1）企业基本信息在所有资料中必须保持一致。营业执照上的企业名称、法定代表人姓名、注册资本、注册地址等信息，要与申请表、公司章程以及其他相关资料中的对应信息完全相同。例如，法定代表人身份证明文件中的姓名、身份证号码应与营业执照及申请表中的信息精准匹配，身份证照片需清晰可辨，有效期应在正常范围内。
2）业务描述资料的准确性至关重要。业务发展报告中对业务范围、服务模式、盈利模式的阐述应与企业实际运营情况相符，不得夸大或虚假陈述。技术方案中提及的网站架构、技术选型、安全防护措施等内容应真实可行，且能在后续审核中得到有效验证。
三、格式规范要求
1）各类资料的格式应符合规定。文件类型一般要求为PDF或JPEG格式，且分辨率要满足清晰查看的要求。例如，扫描件的清晰度应保证文字可清晰识别，图片不得出现严重失真或模糊现象。
2）资料的命名应规范。建议按照资料类别和内容进行命名，如“营业执照-[企业名称]”“域名证书-[域名名称]”等，以便审核人员快速识别与查找。
四、提交渠道与时间把控
1）了解并选择正确的提交渠道。一般可通过当地通信管理局的官方网站在线提交申请资料，需提前注册账号并熟悉提交流程。部分地区可能允许线下提交纸质资料，此时应明确提交的地址、收件人以及办公时间等信息。
2）注意提交时间。避免在临近下班或节假日前夕提交资料，以防因审核人员忙碌或系统维护等原因导致提交失败或延误审核进程。同时，要关注当地通信管理局规定的申请时间范围，确保在规定时间内完成提交。