一、企业基本信息更新
1. 营业执照变更材料。若企业名称、法定代表人、注册资本、经营范围等发生变更,需提供变更后的营业执照副本原件扫描件。其中,经营范围变更若涉及增值电信业务相关表述的调整,需明确新的表述内容与ICP业务的关联性。
2. 法人信息更新材料。当法人变更时,除提供新法人身份证正反两面扫描件外,还需出具法人变更决议书原件扫描件,决议书中应明确原法人与新法人的更替情况、变更时间等信息,新法人身份证需在有效期内且年满18周岁,具备完全民事行为能力。
二、网站信息更新
1. 域名信息更新。若域名发生变更,需提供新域名的注册证书原件扫描件,证书所有者必须与申请企业名称一致且已完成实名认证。同时,要提交域名变更的相关说明,包括变更原因、变更时间等内容,附在域名注册证书后一并提交。
2. 网站备案更新材料。在工业和信息化部ICP/IP地址/域名信息备案管理系统中完成网站备案信息变更后,获取更新后的备案信息页面截图。截图应包含变更后的备案号、网站名称、主办单位名称、域名等关键信息,确保备案状态为审核通过且网站正常运行,截图需完整清晰。
3. 网站服务器信息更新。若服务器租赁商、服务器配置、托管机房等信息发生变化,对于服务器租赁情况,需提供新服务器托管商的营业执照副本、增值电信业务经营许可证(含互联网数据中心业务资质)以及新的服务器托管协议原件扫描件,协议中应详细注明服务器变更前后的配置对比、托管期限、费用调整等信息;若为服务器自购情况发生变化,需提供新的服务器购置发票及服务器放置机房的变更证明材料。
三、人员信息更新
1. 技术人员变更材料。当专业技术人员有变动时,如新增、离职或岗位调整,需提供变动后技术人员的身份证、学历证书原件扫描件,学历专业应为计算机科学与技术、通信工程等相关专业且能在学信网查询验证。同时,对于新增技术人员,需提供近三个月内的社保缴纳明细原件扫描件,以证明其与企业的劳动关系;对于离职技术人员,需提供离职证明原件扫描件。
2. 管理人员信息更新。若企业管理人员信息发生变更,如总经理、技术负责人等岗位变动,需提供新管理人员的身份证、简历、相关资质证书原件扫描件,简历中应详细描述其工作经历、在本企业的职责范围等信息,资质证书需与岗位要求相匹配。
四、业务资料更新
1. 业务发展报告更新。若企业业务范围拓展、盈利模式改变或发展规划调整,需重新撰写业务发展报告。报告应详细阐述业务变更内容,如新增业务的服务流程、市场潜力分析;盈利模式变化后的收入增长点、成本变动情况;发展规划调整后的短期与长期目标、技术与人员保障措施等,报告字数不少于1000字,需加盖企业公章。
2. 信息安全管理制度更新。当企业信息安全管理措施、制度流程有修订时,如网络安全防护技术升级、数据安全存储方式改变、用户信息保护策略调整等,需更新信息安全管理制度文件。文件中应明确制度变更的依据、变更后的具体操作规范、执行时间等内容,更新后的制度文件需加盖企业公章。
在进行ICP许可证申请资料更新时,企业应严格按照上述要求,全面准确地准备相关材料,确保资料的真实性与有效性,以便顺利完成资料更新流程。