一、明确资料清单分类
1. 企业主体资料。包括营业执照副本原件扫描件，确保其经营范围有增值电信业务相关内容且处于有效期；法人身份证正反两面清晰扫描件，要注意身份证的有效期与清晰度，不能有模糊或遮挡信息；公司章程复印件加盖工商档案查询章，内容需完整呈现公司的股权结构、经营范围变更历程等重要信息。
2. 网站相关资料。域名注册证书扫描件，域名所有者必须与申请企业一致且信息准确无误；服务器托管合同扫描件，合同中应明确服务器的IP地址、托管服务期限、双方权利义务等关键条款；网站备案信息截图，要完整显示备案号、网站名称、主办单位等内容，可从工信部备案系统获取并打印。
3. 人员资质资料。提供三名以上主要管理人员的简历及身份证扫描件，简历应详细说明工作经历、教育背景、专业技能等；两名以上技术人员的学历证书或专业技术职称证书扫描件，如计算机专业毕业证、网络工程师职称证等，以及身份证扫描件；所有相关人员近三个月的社保缴纳证明扫描件，证明需由社保部门出具，显示企业名称、人员姓名、缴费基数等信息。
二、资料准确性与完整性把控
1. 企业信息核对。仔细检查营业执照上的企业名称、注册地址、注册资本、经营范围等信息是否与实际情况一致，如有变更需提供相应的工商变更证明；法人身份信息与身份证、工商登记信息要完全匹配，避免出现姓名、身份证号错误或不一致的情况。
2. 网站信息审查。域名证书上的域名要与网站实际使用域名相同，且域名注册时间、有效期等信息清晰可辨；服务器托管协议中的服务器配置、带宽等参数应符合网站运营需求，同时协议签订方与企业信息相符；网站备案截图要确保是有效的，防止因备案信息更新不及时导致审核问题。
3. 人员资质验证。管理人员和技术人员的证书要真实有效，可通过相关官方网站或认证机构进行核实；社保缴纳证明中的缴费记录应连续且无中断，人员所属单位应为申请企业，防止出现挂靠或虚假缴纳情况。
三、资料整理与标注
1. 分类装订。按照企业主体资料、网站相关资料、人员资质资料等类别分别整理，使用文件夹或文件袋进行分类存放，每个类别首页附上目录清单，方便审核人员查找翻阅。
2. 标注说明。在每份资料的右上角或左上角用铅笔或便签纸标注资料名称、所属类别、与其他资料的关联信息等，例如在营业执照扫描件上标注“企业主体资料-营业执照副本”，使审核人员能迅速了解资料内容与用途。
3. 电子文档整理。除了纸质资料整理外，将所有资料扫描成电子文档，按照相同的分类方式存储在电脑文件夹中，文件名采用清晰准确的命名方式，如“ICP申请-企业主体-营业执照副本.pdf”，便于电子资料的管理与传输。