一、前期准备
1. 确定企业资质:申请企业必须是依法成立的内资公司,具备独立法人资格,外资成分暂不被允许申请ICP许可证。
2. 完善网站建设:搭建符合要求的网站,网站应具备基本的信息展示、业务介绍、用户交互等功能,且内容合法合规,不存在违法信息、虚假宣传等情况。
二、材料收集
1. 营业执照:提供清晰的营业执照副本原件扫描件,需涵盖企业名称、类型、经营范围、注册资本、注册地址等关键信息,且确保执照处于有效期内并已完成年检。
2. 公司章程:提交加盖工商档案查询章的公司章程原件扫描件,从中可明确企业的股权结构、股东信息、治理规则等内容。
3. 法人身份证明:法人身份证原件正反两面的清晰扫描件,用于核实法人身份及个人信息。
4. 域名证书:获取网站域名的证书原件扫描件,域名所有者必须与申请企业名称一致,若存在授权情况,需提供合法有效的授权证明。
5. 服务器托管协议与接入商资质:准备与服务器托管商签订的托管协议原件扫描件,以及服务器接入商的增值电信业务许可证扫描件,以证明服务器托管的合法性与接入商的合规性。
6. 网站页面截图:截取网站首页及主要业务页面的清晰截图,全面展示网站的布局、功能、服务内容等,便于审核人员了解网站全貌。
7. 技术人员证明:提供至少三名专业技术人员的相关材料,包括学历证书原件扫描件、身份证原件扫描件以及近三个月的社保证明原件扫描件,证明企业具备技术支撑能力。
8. 信息安全管理制度:详细制定涵盖网络安全防护、数据备份与恢复、用户信息保护等方面的信息安全管理制度文档,确保制度完善且具有可操作性。
三、申请提交
1. 在线申请:登录当地通信管理局官方的ICP许可证申请系统,按系统要求如实填写企业基本信息、网站信息等内容,并逐一上传所收集的申请材料,确保信息准确、材料完整清晰。
2. 纸质材料邮寄:在完成在线申请后,将整理好的纸质申请材料按照通信管理局规定的顺序装订成册,通过邮政特快专递等指定方式邮寄至通信管理局指定地址,并妥善留存邮寄凭证。
四、审核与领证
1. 材料审核:通信管理局收到申请后,会对提交的材料进行审核,若发现材料不齐全、不符合要求或存在疑问,会通过电话、邮件等方式通知企业补充或修正材料。
2. 实地核查(可能):部分地区通信管理局会根据实际情况安排实地核查,主要检查企业实际运营情况、网站建设情况、技术人员配备等是否与申请材料相符。
3. 领取许可证:若申请材料审核通过且实地核查(如有)合格,通信管理局将颁发ICP许可证,企业可通过申请系统查询领证通知或等待邮政快递送达许可证。