一、申请前准备阶段
1. 企业自查与规划
1. 企业首先需确定自身是否符合申请ICP许可证的基本条件，包括企业类型是否为合法登记注册的企业，注册资本是否达标等。
2. 明确企业网站的定位与业务范围，梳理网站拟提供的服务内容，判断是否涉及特殊行业或领域，若涉及则提前规划好相关前置审批手续的办理流程。
2. 材料收集与整理
1. 营业执照副本原件彩色扫描件，确保营业执照信息完整、清晰且处于有效期内。
2. 公司章程原件彩色扫描件（加盖工商档案查询章），用于证明企业的组织架构与运营规则。
3. 法定代表人身份证原件彩色扫描件，核实企业法定代表人身份信息。
4. 域名证书原件彩色扫描件，表明企业对所使用域名的所有权。
5. 网站服务器托管协议原件彩色扫描件及服务器接入商的增值电信业务许可证扫描件，以证明网站服务器的合法合规托管情况。
6. 网站完整页面截图，全面展示网站的架构、功能与内容布局，包括首页、各类服务页面、用户交互页面等。
7. 若有特殊行业业务，需准备相关行业主管部门出具的前置审批文件原件彩色扫描件，如新闻出版行业的互联网新闻信息服务许可证等。
8. 企业信息安全管理制度文档，详细阐述企业在用户信息保护、网络安全防护、数据存储与传输等方面的制度与措施。
9. 至少三名专业技术人员的相关材料，包括学历证书原件彩色扫描件、身份证原件彩色扫描件以及近三个月的社保证明原件彩色扫描件，证明技术人员的专业资质与企业雇佣关系。
二、申请提交阶段
1. 在线申请填报
1. 登录当地通信管理局官方网站的ICP许可证申请系统，按照系统提示依次填写企业基本信息，如企业名称、统一社会信用代码、注册地址、联系方式等。
2. 准确录入网站信息，包括域名、网站名称、网站首页网址、网站服务内容简述等。
3. 上传前期准备好的各类申请材料，确保文件格式正确、内容清晰可辨，材料上传顺序与系统要求一致。
2. 书面材料邮寄
1. 在完成在线申请提交后，将申请材料的纸质版按照通信管理局要求进行装订成册，一般要求使用A4纸张打印并装订。
2. 通过邮政特快专递（EMS）或其他指定的快递方式将书面申请材料邮寄至当地通信管理局指定的收件地址，邮寄时需在快递单上注明“ICP许可证申请材料”字样，并留存好快递单号以便查询邮寄进度。
三、审核与反馈阶段
1. 材料审核
1. 通信管理局收到申请材料后，首先会对材料的完整性与合规性进行初步审核，检查申请材料是否齐全、是否符合法定形式、内容是否真实有效等。
2. 若发现材料存在问题或缺失，通信管理局会通过申请系统或电话等方式通知企业补充或修改材料，企业需在规定时间内完成并重新提交审核。
2. 实地核查（如有需要）
1. 对于部分申请企业，通信管理局可能会根据情况安排实地核查，核查内容包括企业的办公场地、人员情况、网站实际运营情况等是否与申请材料相符。
2. 企业应积极配合通信管理局的实地核查工作，如实提供相关信息与资料，确保核查顺利进行。
3. 审核结果通知
1. 若申请材料审核通过且实地核查（如有）无问题，通信管理局将在规定时间内作出审核通过的决定，并向企业颁发ICP许可证，企业可在申请系统中查询或接收通信管理局邮寄的许可证。
2. 若审核未通过，通信管理局会向企业出具详细的审核不通过原因说明，企业可根据说明进行整改后重新申请。