一、确定企业资质
1. 企业性质：必须是依法成立的内资企业，外资企业暂无法申请ICP许可证，此要求是基于国内互联网信息服务行业监管规定，保障本土互联网市场秩序与信息安全。
2. 注册资本：全国性经营的企业注册资本不低于100万元人民币，省内经营的企业注册资本不低于10万元人民币，且需有验资报告或审计报告证明资金状况，确保企业具备开展相关业务的经济实力。
3. 经营范围：营业执照的经营范围应明确包含“增值电信业务”或“互联网信息服务”等相关表述，若未涵盖则需先办理经营范围变更手续，使企业经营活动与ICP许可证申请相匹配。
二、搭建合规网站
1. 内容合法性：网站所呈现的信息必须符合国家法律法规，严禁传播色情、赌博、毒品交易、侵权盗版、虚假广告等违法信息，积极传播健康有益、合法合规的内容，遵循互联网信息传播的道德与法律底线。
2. 域名注册：域名需完成合法注册且已通过实名认证，注册信息要与申请企业的名称、证件等完全一致，保证域名的所有权归属于申请企业且信息准确无误。
3. 服务器配置：服务器应放置在合法合规的机房环境中，若采用托管方式，托管服务提供商必须具备相关资质，以保障服务器的稳定运行与数据安全存储，为网站的正常运营提供技术支撑。
三、准备申请材料
1. 营业执照副本：提供清晰的原件扫描件，上面应完整显示企业名称、类型、法定代表人、注册资本、经营范围、注册地址等核心信息，不得有任何模糊或遮挡。
2. 公司章程：需加盖工商局档案查询章，内容应详细记载企业的股东构成、出资方式、股权比例、组织架构、运营管理规则等重要条款，全面展示企业的内部治理结构与运营模式。
3. 人员证明材料：主要管理人员及技术人员的身份证、学历证明原件扫描件不可或缺，学历证明需可在学信网等官方渠道查证核实，以证明相关人员具备相应的专业知识与技能水平。
4. 服务器相关材料：若是服务器托管，需提供与托管商签订的正规托管协议；若为企业自有服务器，则要出具服务器的产权证明，明确服务器的来源与归属，确保服务器使用的合法性与稳定性。
5. 业务发展报告：精心撰写业务发展报告，内容应涵盖企业的业务定位、目标客户群体、市场竞争优势、未来业务发展规划、盈利模式预测等方面，向审核部门展示企业的发展潜力与规划的合理性。
四、提交申请与审核
1. 提交申请：企业将准备齐全且符合要求的申请材料提交至当地通信管理局指定的受理窗口或在线平台，按照规定填写申请表格并上传相关电子文档，确保申请信息的准确性与完整性。
2. 初审环节：通信管理局收到申请后，首先进行初审，主要检查材料是否完备、格式是否规范、内容是否真实有效，若发现材料存在缺失、错误或不清晰等问题，会通知企业在规定时间内补充或修正材料并重新提交。
3. 实地核查：部分地区的通信管理局会根据实际情况安排对申请企业进行实地核查，重点查看企业的办公场地、人员实际在岗情况、技术设施配备、网站运营状况等是否与申请材料相符，企业应提前做好准备工作，确保实地情况与申报内容一致。
4. 审核决定：经过初审与实地核查（如有）后，通信管理局综合各方面情况进行最终审核，若企业符合所有申请条件，则批准颁发ICP许可证；若审核不通过，企业会收到详细的驳回原因通知，可根据通知进行整改后再次申请。