一、明确企业自身资质状况
1. 企业性质审核：确定企业为公司形式，非个体工商户等其他非法人组织。检查营业执照的经营范围，确保包含“第二类增值电信业务中的信息服务业务（仅限互联网信息服务）”。若不包含，及时向工商行政管理部门申请经营范围变更手续。
2. 核查财务状况：依据业务开展范围确定注册资本是否达标。全国经营的企业注册资本需不低于100万元，省内经营的不低于10万元。准备好由专业机构出具的验资报告或审计报告，证明注册资本已足额实缴且来源合法合规，同时完善企业财务制度，确保独立核算能力。
二、搭建并规范网站
1. 域名管理：注册独立域名，保证域名注册信息与企业名称完全一致，并取得域名注册证书。此证书是申请材料中的重要部分，用于证明企业对域名的合法所有权。
2. 网站内容审查：对网站所展示的信息进行全面梳理，确保其严格遵循国家法律法规与政策规定。严禁出现任何违法违规信息，如色情、暴力、虚假广告、侵权盗版等内容。建立严谨的内容审核机制，对网站内容实时监控与管理，保证信息的真实性、合法性与健康性。
3. 网站架构与功能优化：构建完整且功能正常的网站架构，确保页面设计合理美观、链接准确有效、用户交互体验良好。配备性能稳定的服务器，保障网站具备高可用性与快速响应能力，能承受大量用户同时访问而不出现卡顿、掉线等问题，以满足电信业务监管对网站运营的要求。
三、组建专业团队
1. 管理团队搭建：选拔至少一名精通互联网信息服务业务管理与运营的高级管理人员。其应具备丰富的行业经验与管理能力，能够制定科学合理的企业发展战略，有效协调企业内部各部门工作，并与电信监管部门保持良好沟通，确保企业在ICP许可证的规范下合法运营。
2. 技术团队配备：招聘至少两名计算机相关专业大专及以上学历的技术人员。他们需熟练掌握网站开发、服务器维护、网络安全防护、数据库管理等专业技术，能够及时处理网站运行过程中的各类技术故障，保障网站的安全稳定运行，并推动网站技术的持续升级与优化。
四、整理相关文件材料
1. 企业基本文件：准备营业执照副本原件扫描件，清晰展示企业名称、注册地址、经营范围等信息。提供详细的公司章程文本，明确企业组织架构、股东权益、经营决策流程等重要事项。
2. 人员资质文件：整理高级管理人员与技术人员的身份证、学历证明、简历等材料。身份证需在有效期内，学历证明需为国家认可的正规院校颁发，简历应详细记录其工作经历与专业技能特长。
3. 服务器相关文件：若采用服务器托管方式，获取与服务器托管服务提供商签订的托管协议原件扫描件，协议内容应涵盖服务器资源配置、托管服务期限、双方权利义务、数据安全保障等关键条款，并附上托管服务提供商的营业执照副本、增值电信业务经营许可证（若有要求）等资质证明文件。
4. 其他辅助文件：根据当地电信管理部门要求，可能还需提供业务发展计划报告，阐述企业未来互联网信息服务业务的规划与发展方向，包括市场定位、目标用户群体、盈利模式等内容。