一、确定办理前提条件
1）企业性质要求：必须是内资企业，外资企业暂不被允许申请。
2）注册资本规定：企业注册资本需达到100万元及以上。
3）经营范围适配：营业执照的经营范围应包含“增值电信业务”或相关表述，若没有则需先变更经营范围。
二、整理申请材料
1）企业基础资料
1）营业执照副本原件彩色扫描件，保证图像清晰，登记信息完整无缺，可清晰辨识企业名称、注册号、注册地址、经营范围等。
2）法定代表人身份证原件正反两面彩色扫描件，身份证在有效期内，照片与文字清晰可辨。
3）公司章程原件彩色扫描件，加盖工商档案查询章，内容涵盖公司设立、股东权益、治理结构等全面信息且与工商登记一致。
4）股权结构说明，若有多个股东，需详细列出各股东姓名或名称、出资额、出资方式、出资时间以及股权比例等信息。
2）人员信息材料
1）公司主要管理人员（如总经理、副总经理等）及技术人员（如网站开发、运维人员）身份证彩色扫描件，所有人员身份证均需在有效期内。
2）上述人员近三个月的社保证明原件彩色扫描件，社保证明需由当地社保部门出具并加盖公章，明确显示参保单位为申请企业，参保人员姓名、身份证号、缴费基数、缴费时间等信息。
3）网站相关材料
1）域名注册证书彩色扫描件，域名注册人必须是申请办理ICP许可证的企业，证书需在有效期内且信息完整。
2）服务器托管协议彩色扫描件，协议中应明确服务器配置、托管机房位置、托管期限、双方权利义务等内容。
3）服务器托管商的资质材料，包括其营业执照副本彩色扫描件和增值电信业务经营许可证彩色扫描件。
4）企业网站备案信息截图，截图要完整展示备案号、网站域名、主办单位名称等关键信息且与申请企业信息完全匹配。
4）财务资料
1）财务审计报告原件彩色扫描件，由具有资质的会计师事务所出具，审计报告应涵盖企业近一年的资产、负债、所有者权益、收入、费用等财务状况信息，如资产负债表、利润表、现金流量表等。
5）业务介绍材料
1）企业网站内容及业务详细介绍文档，详细说明网站的功能模块、提供的服务或产品种类、业务流程、盈利模式、目标用户群体以及未来业务发展规划等内容，要求表述清晰、逻辑连贯、内容详实。
三、进行网上申报
1）找到所在省份通信管理局的ICP许可证申报系统官方网址。
2）在申报系统中注册企业账号并登录。
3）按照系统提示，依次将整理好的申请材料准确无误地进行上传，确保文件格式符合系统要求，文件大小不超过规定限制。
四、等待审核结果
1）初审阶段，通常需要5-7个工作日，通信管理局审核人员会检查申请材料的完整性与规范性，若存在材料不齐全或不符合规范的情况，会通过申报系统反馈给企业并指定整改时间。
2）实质审核阶段，一般耗时20-30个工作日，审核人员会依据电信业务相关法律法规对企业的业务实质、技术能力、信息安全保障措施等进行深入审查，期间可能要求企业补充提交额外的说明材料或证明文件。
3）公示期，为期7个工作日，审核通过的企业信息会在通信管理局官方网站进行公示，接受社会各界监督。
五、领取ICP许可证
1）若公示期间无异议，通信管理局会通知企业领取ICP许可证。
2）企业可根据通信管理局提供的领取方式选择现场领取或邮寄领取。现场领取时需携带企业法定代表人有效身份证件及领取通知文件前往指定地点领取；选择邮寄领取则需按要求提供收件地址等信息，通信管理局将通过邮政快递将许可证寄达企业。