一、工商行政管理部门
营业执照办理与材料提供
企业首先要在工商行政管理部门进行注册登记并取得营业执照。办理营业执照时,需提交公司章程,明确企业的组织架构、经营范围等基本信息;提供股东身份证明,包括自然人股东身份证原件扫描件或法人股东营业执照副本原件扫描件,以确定股东身份与权益;提交注册资本证明材料,证明企业的注册资本金额已到位或有明确的出资计划,注册资本需达100万元及以上。取得的营业执照副本原件扫描件是ICP许可证申请的基础材料,其经营范围应涵盖增值电信业务相关表述,表明企业有从事此类业务的合法资格。
二、通信管理局
核心审核材料提交
企业向注册地所在省、自治区、直辖市通信管理局申请ICP许可证并提交大量核心材料。
企业资质材料,除营业执照副本原件扫描件外,还有法定代表人身份证原件扫描件,用于确认企业负责人身份。
网站相关材料包括网站域名注册证书原件扫描件,要求域名注册信息与企业信息一致且域名有效期在许可证申请期限之后;网站ICP备案证明材料,如备案截图或相关备案文件,证明网站已依法备案。
人员材料方面,需提供三名及以上专业技术人员的学历证明原件扫描件,以及社保证明原件扫描件,表明企业与这些人员存在真实劳动关系。
财务材料有企业近期财务审计报告或验资报告原件扫描件,展示企业资金实力与财务状况,通信管理局借此评估企业是否有足够资金支撑互联网信息服务业务运营。
还需提交《互联网信息服务经营许可证申报表》,详细填写企业概况、网站规划、业务发展计划等信息;《信息安全责任书》,由法定代表人签署,承诺保障网站信息安全与用户权益。
审核与沟通
通信管理局对企业提交材料进行审核,在审核过程中,企业可能因材料问题或审核进度等与通信管理局进行沟通交流,通信管理局依据相关法规政策解答疑问并指导企业完善材料或推进流程。
三、社保部门(依要求而定)
社保证明材料获取
四、会计师事务所(依要求而定)
财务审计报告出具
当企业需要提供财务审计报告时,要委托专业会计师事务所进行审计并出具报告。