一、年检时间规定
1）ICP许可证年检通常每年进行一次，具体时间由各省、自治区、直辖市通信管理局确定并公布。企业需在规定的时间区间内完成年检申报工作，一般会给予数月的申报期限，逾期未报可能面临相应处罚。
二、基本信息审核材料
1）企业营业执照副本原件扫描件，用于核实企业的注册信息、经营范围、注册资本等是否发生变更，确保与申请ICP许可证时一致或符合相关规定的变更流程。
2）企业法定代表人身份证原件扫描件，确认法人身份信息未改变，若有变更需提供变更证明材料。
3）ICP许可证原件扫描件，明确许可证的编号、有效期等关键信息，便于通信管理局进行证件有效性及对应关系核查。
三、网站运营情况材料
1）网站域名证书扫描件，证明企业对运营网站域名的所有权及合法性，域名信息应与企业信息相匹配。
2）网站访问日志记录，需提供一定时间段内（如近三个月）的访问数据，包括访问量、访问来源、访问页面等信息，以此反映网站的活跃度与运营状况。
3）网站内容备份，包含网站的文字、图片、视频等各类信息的备份资料，便于监管部门检查网站内容是否符合法律法规要求，有无传播不良信息等情况。
四、财务状况相关材料
1）企业财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等，由专业会计师事务所出具或企业财务部门编制，展示企业在年检周期内的财务收支、盈利亏损、资产负债等情况，评估企业的经营稳定性与可持续性。
2）增值电信业务收入专项审计报告，详细说明企业来自互联网信息服务业务的收入明细、收入来源构成、成本支出等内容，以确定企业是否按照许可证规定范围开展业务并依法纳税。
五、人员与管理情况材料
1）企业员工名单及社保缴纳证明，员工名单应涵盖从事互联网信息服务相关工作的人员信息，社保缴纳证明则证实企业依法为员工缴纳社会保险，保障员工权益，同时也反映企业人力运营的规范性。
2）企业内部管理制度文档，如网络安全管理制度、信息审核发布制度、用户信息保护制度等，以证明企业具备完善的内部管理机制，能够有效保障网站运营安全、信息合法合规以及用户隐私安全等。
企业在面对ICP许可证年检时，务必全面、细致地准备上述各类材料，严格按照通信管理局要求及时提交申报，确保年检顺利通过，维持ICP许可证的合法有效性，从而持续开展互联网信息服务业务。